Les ordres du jour des séances pour les organismes publics.

Gestion des ordres du jour pour les conseils, bureaux et commissions : points, approbations, dossiers de séance, procès-verbaux, vidéo des séances avec sous-titres en direct et portail public.

Hébergement: Fonctionne dans la région cloud de votre choix ou sur vos propres serveurs.

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Fonctionnalités

Points de l’ordre du jour

Titre, rapporteur, contexte, recommandation et pièces jointes, dans des sections que chaque service modifie.

Word

Collez depuis Word sans mise en forme parasite, ou téléchargez un point en fichier Word et rechargez-le.

Modèles

Des modèles de séance pour chaque instance, et des séances communes avec des votes et des procès-verbaux distincts.

Approbations

Chaque point passe par ses propres approbateurs, avec l’historique des versions, des échéances et un e-mail à chaque étape.

Dossiers de séance

Un seul PDF avec signets et un index paginé, marqué comme obsolète lorsque l’ordre du jour change.

Procès-verbaux

Présences, déports, propositions et votes sont enregistrés pendant la séance, avec un minuteur pour les intervenants du public.

Vidéo et sous-titres

Vidéo en direct et enregistrée depuis l’encodeur de la salle, avec des sous-titres en anglais en direct et des sous-titres en espagnol que les spectateurs peuvent activer.

Après la séance

Une transcription avec le nom des intervenants, l’heure de début de chaque point de l’ordre du jour, et un projet de procès-verbal rédigé par l’IA que le secrétaire de séance relit.

Portail public

Ordres du jour, procès-verbaux et vidéo sur une seule page, avec des ordres du jour en espagnol, des commentaires écrits du public et des alertes par e-mail pour les nouveaux ordres du jour. Il s’intègre à votre site web.

Archivage et export

Export à sens unique vers Laserfiche, téléchargement des séances en MP4, et toutes vos données en Excel et CSV.

Adapté à votre organisation

Nous les configurons pour votre organisation : vos instances, vos membres et vos modèles de séance, vos services et vos étapes d’approbation, le portail dans votre site web, et la connexion via votre fournisseur d’identité.

Options

Commentaires sous les vidéos des séances
Import des séances passées et des archives vidéo
Copies des séances sur DVD
Conservation plus longue des vidéos
Authentification unique (SAML ou OpenID Connect)
Installation sur vos propres serveurs

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