Pontos da ordem de trabalhos
Título, relator, enquadramento, recomendação e anexos, em secções que cada departamento edita.
Ordens de trabalhos das reuniões para organismos públicos.
Gestão de ordens de trabalhos para assembleias, conselhos e comissões: pontos, aprovações, dossiês, atas, vídeo das reuniões com legendas em direto e um portal público.
- Alojamento
- Funciona na região de nuvem que escolher ou nos seus próprios servidores.
Funcionalidades
Word
Cole a partir do Word sem formatação indesejada, ou transfira um ponto como ficheiro Word e volte a carregá-lo.
Modelos
Modelos de reunião para cada órgão, e reuniões conjuntas com votações e atas separadas.
Aprovações
Cada ponto passa pelos seus próprios aprovadores, com histórico de versões, prazos e um e-mail em cada etapa.
Dossiês
Um único PDF com marcadores e um índice paginado, assinalado como desatualizado quando a ordem de trabalhos muda.
Atas
Presenças, impedimentos, moções e votações são registados durante a reunião, com um temporizador para as intervenções do público.
Vídeo e legendas
Vídeo em direto e gravado a partir do codificador da sala, com legendas em inglês em direto e legendas em espanhol que os espectadores podem ativar.
Depois da reunião
Uma transcrição com os nomes dos oradores, a hora a que começou cada ponto da ordem de trabalhos e um rascunho de ata gerado pela IA para o secretário da reunião rever.
Portal público
Ordens de trabalhos, atas e vídeo numa só página, com ordens de trabalhos em espanhol, comentários escritos do público e alertas por e-mail de novas ordens de trabalhos. Integra-se no seu website.
Arquivo e exportação
Exportação unidirecional para o Laserfiche, transferências das reuniões em MP4 e todos os seus dados em Excel e CSV.
Adaptado à sua organização
Configuramo-las para a sua organização: os seus órgãos, membros e modelos de reunião, os seus departamentos e etapas de aprovação, o portal dentro do seu website e o início de sessão através do seu fornecedor de identidade.
Extras
- Comentários nos vídeos das reuniões
- Importação de reuniões anteriores e de arquivos de vídeo
- Cópias das reuniões em DVD
- Retenção de vídeo mais longa
- Início de sessão único (SAML ou OpenID Connect)
- Instalação nos seus próprios servidores
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