Privatumo režimas ir duomenų saugojimas

Šiame puslapyje aprašoma asmeninė istorija Vavus AI ir Vavus Keyboard. Concierge pokalbiai, skambučiai, įrašai, vizitai ir darbo srities žinios tvarkomi mūsų serveriuose pagal atskirą Concierge aprašymą Privatumo politikoje.

Čia aprašomų asmeninių funkcijų atveju turinys, kurio neišsaugote, nesaugomas kaip istorija. Turinys, kurį išsaugote, saugomas kaip jūsų įrenginyje užšifruota istorija, kurios savo iniciatyva perskaityti negalime. Niekada nenaudojame jūsų turinio DI modeliams mokyti.

Kad išverstume ar transkribuotume tai, ką sakote ar rašote, mes ir rezultatą pateikiančios kalbos, vertimo ir DI paslaugos turime tai apdoroti. To išvengti neįmanoma – taip veikia funkcija.

Saugojimas yra atskiras klausimas – kas išlieka po to. Čia aprašytos valdymo priemonės susijusios su saugojimu. Jos nėra teiginys, kad tvarkymas debesyje niekada nevyksta.

Kai asmeninis Vavus AI ar Keyboard rezultatas tampa jūsų istorijos dalimi – išsaugotas vertimas, transkripcija, įrašas ar DI pokalbis, – jūsų įrenginys jį užšifruoja prieš išsiųsdamas, o mes saugome šifruotus duomenis. Šiose asmeninėse funkcijose dokumentai ir išsaugoti garso įrašai veikia taip pat. Asmeninės žinutės tarp dalyvių šifruojamos ištisiniu šifravimu; su Concierge darbo srities turiniu yra kitaip.

Pagal numatytuosius nustatymus jūsų šifruota istorija sinchronizuojama visuose įrenginiuose, kuriuose prisijungiate. Tai galite pakeisti puslapyje „Duomenų valdymas“: „Sinchronizavimas“, „Rankiniu“ arba „Išjungta“. Režimas „Išjungta“ atmeta naujus istorijos įrašus į debesį; tiesioginės užklausos, kurias pasirenkate apdoroti, vis tiek keliauja į jų rezultatą pateikiančią paslaugą.

Vieną dalyką verta nurodyti tiksliai: kai paprašote mūsų iš naujo transkribuoti ar iš naujo išversti jau išsaugotą įrašą, jūsų programėlė pateikia raktą, kad tas įrašas galėtų būti apdorotas tik tai užklausai. Savo saugomo turinio patys perskaityti negalime – tik tada, kai paprašote mūsų su juo atlikti veiksmą.

Čia aprašomose asmeninėse funkcijose tiesioginis pokalbių vertimas, diktavimas, kurio neišsaugote, ir DI pokalbio žingsniai, kurių atsisakote, apdorojami jūsų rezultatui pateikti ir nesaugomi kaip asmeninė istorija. Tiesioginė kalba apdorojimo metu trumpai laikoma atmintyje ir nėra įrašoma į saugyklą. Concierge pokalbiams vietoj to taikomas jų darbo srities saugojimo nustatymas.

Niekada neparduodame jūsų duomenų ir niekada nenaudojame jūsų turinio savo modeliams mokyti.

Mūsų serveriai gali perskaityti asmeninės žinutės turinį tik šiais atvejais:

• Balso žinučių vertimas. Jei paprašote mūsų išversti balso žinutę, jūsų programėlė tą vieną žinutę įkelia neužšifruotą, kad mūsų serveriai galėtų ją transkribuoti ir išversti, ir ta žinutė saugoma tokiu pavidalu, kurį mūsų serveriai gali perskaityti. Pirmiausia paprašome jūsų sutikimo, jį užregistruojame ir atliekame prieigos auditą. Transkripcija ir vertimas saugomi, kol žinutę gauna visi gavėjai, bet ne ilgiau kaip 30 dienų. Tai niekada nevyksta, nebent patys to pasirenkate.
• Grupių apklausos. Apklausos šifruojamos ištisiniu šifravimu kaip ir kitos žinutės; mūsų serveriai saugo tik atsakymų variantų numerius ir tai, kas už kurį variantą balsavo, kad galėtų suskaičiuoti balsus. Senesnės programėlės versijos vis dar gali siųsti apklausas, kurių klausimą ir atsakymų variantus mūsų serveriai gali perskaityti, kol šios galimybės neišjungsime.
• Pranešimai pasibaigus skambučiui. Po išversto skambučio programėlė pokalbyje gali paskelbti fiksuoto turinio pranešimą, kad buvo verčiamas skambutis ir kiek jis truko. Jame negali būti nieko kito.
• Kvietimai į konferenciją. Kai kas nors pakviečia jus į konferenciją, jūsų pokalbyje paskelbtame kvietime rodomas to asmens vardas ir kambario kodas.

Jūsų turinį trečiųjų šalių kalbos, vertimo ir DI paslaugos apdoroja tik jūsų rezultatui pateikti. Jas konfigūruojame taip, kad jūsų turinys nebūtų naudojamas jų modeliams mokyti ir kad jos saugotų kuo mažiau, visur, kur paslauga tai palaiko.

Asmeninio vertimo ir diktavimo atveju paslaugų teikėjams siunčiamas užklausas apribojame informacija, kurios reikia rezultatui. Concierge DI užklausose gali būti identifikuojančių klientų ar darbuotojų duomenų, kai jie aktualūs; žr. Privatumo politiką. Mokėjimų ir programėlių parduotuvių paslaugų teikėjai taip pat gauna identifikuojamuosius ir operacijų duomenis, kurių reikia pirkimams apdoroti.

Paskyrai palaikyti reikia ne tik asmeninio vertimo turinio, bet ir kitų įrašų: paskyros ir autentifikavimo duomenų, atsiskaitymo ir prenumeratų istorijos, saugos ir piktnaudžiavimo prevencijos žurnalų, pagalbos pokalbių ir, kai to reikalaujama, audito bei atitikties metaduomenų. Concierge darbo srities duomenims taikomos atskiros saugojimo valdymo priemonės, aprašytos Privatumo politikoje.

Išsaugoti failai, dokumentai, sugeneruoti vaizdai, žinutės ir projektai saugomi, kol naudojatės šiomis funkcijomis, – kol juos ištrinsite arba uždarysite paskyrą. Sveikatos priežiūros audito žurnaluose saugomi tik metaduomenys – niekada ne PHI, niekada ne vertimų turinys. Kiekvienos kategorijos saugojimo laikotarpis nurodytas Privatumo politikos 7 skyriuje.

Sveikatos priežiūros paskyros veikia pagal sudarytą Verslo partnerio sutartį, taikant griežtesnius seansų apribojimus, audito žurnalų registravimą ir PHI tvarkymo kontrolės priemones, ir naudoja tik BAA apimamas paslaugas. Sveikatos priežiūros paskyros gali siųsti žinutes tik ten, kur prieinamas ištisinis šifravimas. Ši apsauga taikoma tik paskyroms, patvirtintoms naudoti sveikatos priežiūros srityje pagal pasirašytą BAA.

Enterprise klientai gali prašyti organizacijos lygmens istorijos ir saugojimo politikos peržiūros, duomenų buvimo vietos pasirinkimo, atskiro valdomo diegimo debesyje arba diegimo vietoje (on-premises).

Produkto valdymo priemonėmis galite ištrinti atskirus istorijos įrašus arba visą istoriją, išjungti sinchronizavimą, eksportuoti savo duomenis arba ištrinti paskyrą – žr. puslapį „Duomenų ištrynimas“. Atsiskaitymo įrašai, sukčiavimo prevencijos žurnalai ir privalomi audito bei atitikties įrašai gali būti saugomi, kai to reikalauja teisės aktai arba pasirašyta sutartis.

Vavus AI ir Keyboard asmeninių funkcijų atveju tiesioginis vertimas ir diktavimas apdorojami jūsų rezultatui pateikti ir nėra laikomi istorija debesyje, nebent juos išsaugote arba sinchronizuojate. Concierge darbo srities pokalbiams taikomas jų darbo srities saugojimo nustatymas.

Asmeninės Vavus AI ir Keyboard istorijos atveju turinys, kurio nepasiliekate, nesaugomas kaip istorija, o išsaugoti įrašai užšifruojami jūsų įrenginyje. Asmeninės žinutės šifruojamos ištisiniu šifravimu. Mūsų serveriai gali perskaityti žinutės turinį tik keturiais atvejais: balso žinutės, kurią nusprendžiate išversti, – su užregistruotu jūsų sutikimu ir audito įrašu; apklausos, išsiųstos iš senesnės programėlės versijos, kol tokių neišjungsime (naujos apklausos šifruojamos ištisiniu šifravimu); fiksuoto pranešimo pasibaigus skambučiui, kuriame nurodoma tik skambučio trukmė; ir kvietimo į konferenciją, kuriame rodomas kviečiančiojo vardas ir kambario kodas. Concierge darbo srities turinys apdorojamas serveryje, jam taikomos atskiros saugojimo valdymo priemonės.

Ne. Niekada nenaudojame jūsų turinio savo modeliams mokyti, o su mūsų naudojamomis trečiųjų šalių kalbos, vertimo ir DI paslaugomis sutartimis susitariame, kad jūsų turinys nebūtų naudojamas jų modeliams mokyti ir kad saugojimas būtų kuo labiau sumažintas, kai tai palaikoma.

Asmeninės Vavus AI ir Keyboard istorijos atveju išsaugoti įrašai užšifruojami jūsų įrenginyje, todėl serveris saugo šifruotus duomenis. Jei paprašote mūsų iš naujo transkribuoti ar iš naujo išversti išsaugotą įrašą, jūsų programėlė tai užklausai pateikia raktą. Concierge darbo srities turinys apdorojamas serveryje ir atskirai aprašytas Privatumo politikoje.