Punti all’ordine del giorno
Titolo, relatore, premesse, proposta e allegati, in sezioni che ogni ufficio modifica.
Ordini del giorno delle sedute per gli enti pubblici.
Gestione degli ordini del giorno per consigli, giunte e commissioni: punti, approvazioni, fascicoli, verbali, video delle sedute con sottotitoli in diretta e un portale pubblico.
- Hosting
- Funziona nella regione cloud che sceglie oppure sui suoi server.
Funzionalità
Word
Incolli da Word senza formattazione indesiderata, oppure scarichi un punto come file Word e lo ricarichi.
Modelli
Modelli di seduta per ogni organo, e sedute congiunte con votazioni e verbali separati.
Approvazioni
Ogni punto passa per i propri approvatori, con cronologia delle versioni, scadenze e un’email a ogni passaggio.
Fascicoli
Un unico PDF con segnalibri e un indice con i numeri di pagina, segnato come non aggiornato quando l’ordine del giorno cambia.
Verbali
Presenze, astensioni per conflitto d’interessi, mozioni e votazioni vengono registrate durante la seduta, con un timer per gli interventi del pubblico.
Video e sottotitoli
Video in diretta e registrato dall’encoder della sala, con sottotitoli in inglese in diretta e sottotitoli in spagnolo che gli spettatori possono attivare.
Dopo la seduta
Una trascrizione con i nomi degli oratori, l’ora di inizio di ogni punto all’ordine del giorno e una bozza di verbale generata dall’AI che il segretario verbalizzante rivede.
Portale pubblico
Ordini del giorno, verbali e video in un’unica pagina, con ordini del giorno in spagnolo, commenti scritti del pubblico e avvisi via email per i nuovi ordini del giorno. Si integra nel suo sito web.
Archiviazione ed esportazione
Esportazione unidirezionale verso Laserfiche, download delle sedute in MP4 e tutti i suoi dati in Excel e CSV.
Su misura per la sua organizzazione
Li configuriamo per la sua organizzazione: i suoi organi, membri e modelli di seduta, i suoi uffici e passaggi di approvazione, il portale all’interno del suo sito web e l’accesso tramite il suo provider di identità.
Componenti aggiuntivi
- Commenti sotto i video delle sedute
- Importazione delle sedute passate e degli archivi video
- Copie delle sedute su DVD
- Conservazione dei video più lunga
- Single sign-on (SAML od OpenID Connect)
- Installazione sui suoi server
Altre app e sviluppi su misura
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