Пункти порядку денного
Назва, доповідач, довідка, рекомендація й вкладення — у розділах, які редагує кожен відділ.
Порядки денні засідань для органів влади.
Керування порядками денними для рад, колегій і комісій: пункти, погодження, пакети матеріалів, протоколи, відео засідань із субтитрами в реальному часі та публічний портал.
- Розміщення
- Працює у вибраному вами хмарному регіоні або на ваших власних серверах.
Можливості
Word
Вставлення з Word без зайвого форматування або звантаження пункту як файлу Word і його завантаження назад.
Шаблони
Шаблони засідань для кожного органу та спільні засідання з окремими голосуваннями й протоколами.
Погодження
Кожен пункт проходить своїх погоджувачів, з історією версій, строками й листом на кожному етапі.
Пакети матеріалів
Один PDF із закладками й покажчиком із номерами сторінок; у разі зміни порядку денного його позначено як застарілий.
Протоколи
Присутність, самовідводи, пропозиції й голосування фіксуються під час засідання, є таймер для виступів громадян.
Відео й субтитри
Пряма трансляція й запис із відеокодера залу, з англійськими субтитрами в реальному часі та іспанськими субтитрами, на які глядачі можуть перемкнутися.
Після засідання
Стенограма з іменами промовців, час початку кожного пункту порядку денного й чернетка протоколу від ШІ, яку перевіряє секретар.
Публічний портал
Порядки денні, протоколи й відео на одній сторінці, з порядками денними іспанською, письмовими коментарями громадян і сповіщеннями про нові порядки денні електронною поштою. Портал вбудовується у ваш вебсайт.
Архів і експорт
Односторонній експорт у Laserfiche, завантаження засідань у MP4 і всі ваші дані в Excel і CSV.
Налаштування під вашу організацію
Ми налаштовуємо його під вашу організацію: ваші органи, їхніх членів і шаблони засідань, ваші відділи й етапи погодження, портал на вашому вебсайті та вхід через вашого постачальника ідентифікації.
Доповнення
- Коментарі під відео засідань
- Імпорт минулих засідань і відеоархівів
- Копії засідань на DVD
- Довше зберігання відео
- Єдиний вхід (SAML або OpenID Connect)
- Встановлення на ваших власних серверах
Берете участь у державній закупівлі?
Ми працюємо з інтеграторами й місцевими партнерами, вирішуючи в кожному випадку окремо.
Зв’язатися з намиІнші застосунки й розробка на замовлення
Повний каталог із 30+ платформ — на vavus.space.
Відкрити каталог