議案
件名、説明者、経緯、提言、添付ファイルを、部署ごとに編集するセクションに収めます。
公的機関のための会議アジェンダ。
議会、理事会、委員会のためのアジェンダ管理です。議案、承認、会議資料、議事録、ライブ字幕付きの会議動画、公開ポータルを備えます。
- ホスティング
- 選んだクラウドリージョン、または自社のサーバーで動作します。
機能
Word
Wordから余計な書式なしで貼り付けられます。議案をWordファイルとしてダウンロードし、アップロードし直すこともできます。
テンプレート
機関ごとの会議テンプレートと、採決と議事録を分けた合同会議。
承認
各議案はそれぞれの承認者を経て進み、版の履歴、期限、各ステップでのメールが付きます。
会議資料
しおりとページ番号付きの索引を備えた1つのPDF。アジェンダが変わると、古いものとして印が付きます。
議事録
出席、除斥、動議、採決を会議中に記録し、一般発言者用のタイマーも備えます。
動画と字幕
会議室のエンコーダーからのライブ動画と録画動画。英語のライブ字幕と、視聴者が切り替えられるスペイン語の字幕が付きます。
会議の後
発言者名付きの文字起こし、各議案の開始時刻、書記が確認するためのAIによる議事録の下書き。
公開ポータル
アジェンダ、議事録、動画を1つのページにまとめ、スペイン語のアジェンダ、書面による市民の意見、新しいアジェンダのメール通知を備えます。ウェブサイトに埋め込めます。
記録と書き出し
Laserficheへの一方向の書き出し、会議のMP4ダウンロード、すべてのデータのExcelとCSVでの提供。
組織に合わせた設定
組織に合わせて設定します。機関、委員、会議テンプレート、部署と承認ステップ、ウェブサイト内のポータル、アイデンティティプロバイダーによるログインです。
アドオン
- 会議動画の下へのコメント
- 過去の会議と動画アーカイブの取り込み
- 会議のDVDコピー
- 動画保持期間の延長
- シングルサインオン（SAMLまたはOpenID Connect）
- 自社サーバーへのインストール