Punts de l'ordre del dia
Títol, ponent, antecedents, proposta i annexos, en seccions que edita cada departament.
Ordres del dia de les sessions per a organismes públics.
Gestió dels ordres del dia per a plens, juntes i comissions: punts, aprovacions, dossiers, actes, vídeo de les sessions amb subtítols en directe i un portal públic.
- Allotjament
- Funciona a la regió de núvol que triï o als seus propis servidors.
Funcions
Word
Enganxi des de Word sense format residual, o baixi un punt com a fitxer de Word i torni'l a pujar.
Plantilles
Plantilles de sessió per a cada òrgan, i sessions conjuntes amb votacions i actes separades.
Aprovacions
Cada punt passa pels seus propis aprovadors, amb historial de versions, terminis i un correu electrònic a cada pas.
Dossiers
Un sol PDF amb marcadors i un índex paginat, marcat com a desactualitzat quan l'ordre del dia canvia.
Actes
L'assistència, les abstencions per conflicte d'interessos, les mocions i les votacions es registren durant la sessió, amb un temporitzador per a les intervencions del públic.
Vídeo i subtítols
Vídeo en directe i enregistrat des del codificador de la sala, amb subtítols en anglès en directe i subtítols en espanyol que els espectadors poden activar.
Després de la sessió
Una transcripció amb els noms dels oradors, l'hora en què va començar cada punt de l'ordre del dia i un esborrany d'acta generat per IA perquè la secretaria el revisi.
Portal públic
Ordres del dia, actes i vídeo en una sola pàgina, amb ordres del dia en espanyol, comentaris del públic per escrit i alertes per correu electrònic de nous ordres del dia. S'integra al seu lloc web.
Arxiu i exportació
Exportació unidireccional a Laserfiche, baixades de les sessions en MP4 i totes les seves dades en Excel i CSV.
Adaptat a la seva organització
Els configurem per a la seva organització: els seus òrgans, membres i plantilles de sessió, els seus departaments i passos d'aprovació, el portal dins del seu lloc web i l'inici de sessió a través del seu proveïdor d'identitat.
Complements
- Comentaris sota els vídeos de les sessions
- Importació de sessions anteriors i d'arxius de vídeo
- Còpies de les sessions en DVD
- Conservació de vídeo més llarga
- Inici de sessió únic (SAML o OpenID Connect)
- Instal·lació als seus propis servidors
Es presenta a una licitació pública?
Treballem amb integradors i socis locals, cas per cas.
Contacti'nsMés aplicacions i desenvolupaments a mida
Vegi el catàleg complet de més de 30 plataformes a vavus.space.
Obri el catàleg