بنود جدول الأعمال
العنوان ومقدّم البند والخلفية والتوصية والمرفقات، في أقسام تحررها كل إدارة.
جداول أعمال الاجتماعات للجهات العامة.
إدارة جداول الأعمال للمجالس والهيئات واللجان: البنود والموافقات وحزم الوثائق والمحاضر وفيديو الاجتماعات مع تسميات توضيحية مباشرة، وبوابة عامة.
- الاستضافة
- يعمل في المنطقة السحابية التي تختارونها، أو على خوادمكم الخاصة.
الميزات
Word
الصقوا من Word دون تنسيق زائد، أو نزّلوا البند كملف Word ثم ارفعوه مجددًا.
القوالب
قوالب اجتماعات لكل هيئة، واجتماعات مشتركة بتصويتات ومحاضر منفصلة.
الموافقات
يمر كل بند بالمعتمِدين الخاصين به، مع سجل الإصدارات والمواعيد النهائية ورسالة بريد إلكتروني في كل خطوة.
حزم الوثائق
ملف PDF واحد بإشارات مرجعية وفهرس بأرقام الصفحات، يُعلَّم بأنه قديم عندما يتغير جدول الأعمال.
المحاضر
يُسجَّل الحضور وحالات التنحي والمقترحات والتصويتات أثناء الاجتماع، مع مؤقّت للمتحدثين من الجمهور.
الفيديو والتسميات التوضيحية
فيديو مباشر ومسجّل من جهاز الترميز في القاعة، مع تسميات توضيحية مباشرة بالإنجليزية وتسميات توضيحية بالإسبانية يمكن للمشاهدين التبديل إليها.
بعد الاجتماع
نص مفرّغ بأسماء المتحدثين، ووقت بدء كل بند من جدول الأعمال، ومسودة محضر بالذكاء الاصطناعي ليراجعها أمين السر.
البوابة العامة
جداول الأعمال والمحاضر والفيديو في صفحة واحدة، مع جداول أعمال بالإسبانية وتعليقات عامة مكتوبة وتنبيهات بالبريد الإلكتروني لجداول الأعمال الجديدة. وتُضمَّن في موقعكم الإلكتروني.
السجلات والتصدير
تصدير أحادي الاتجاه إلى Laserfiche، وتنزيلات MP4 للاجتماعات، وكل بياناتكم بصيغتي Excel وCSV.
مُعدّ لمؤسستكم
نضبطه لمؤسستكم: هيئاتكم وأعضاؤها وقوالب اجتماعاتكم، وإداراتكم وخطوات الموافقة، والبوابة داخل موقعكم الإلكتروني، وتسجيل الدخول عبر موفّر الهوية لديكم.
الإضافات
- التعليقات أسفل فيديوهات الاجتماعات
- استيراد الاجتماعات السابقة وأرشيفات الفيديو
- نسخ DVD من الاجتماعات
- احتفاظ أطول بالفيديو
- تسجيل الدخول الموحّد (SAML أو OpenID Connect)
- التثبيت على خوادمكم الخاصة
مزيد من التطبيقات والإصدارات المخصصة
اطّلعوا على الكتالوج الكامل الذي يضم 30+ منصة على vavus.space.
افتحوا الكتالوج