Puncte pe ordinea de zi
Titlu, prezentator, context, recomandare și anexe, în secțiuni pe care le editează fiecare departament.
Ordini de zi pentru ședințele autorităților publice.
Gestionarea ordinilor de zi pentru consilii, comitete și comisii: puncte, aprobări, dosare de ședință, procese-verbale, video al ședinței cu subtitrare în direct și un portal public.
- Găzduire
- Rulează în regiunea de cloud pe care o alegeți sau pe propriile dumneavoastră servere.
Funcționalități
Word
Lipiți din Word fără formatări nedorite sau descărcați un punct ca fișier Word și încărcați-l înapoi.
Șabloane
Șabloane de ședință pentru fiecare organism și ședințe comune, cu voturi și procese-verbale separate.
Aprobări
Fiecare punct trece pe la aprobatorii săi, cu istoricul versiunilor, termene și e-mail la fiecare pas.
Dosare de ședință
Un singur PDF cu marcaje și un index cu numere de pagină, marcat ca neactualizat când se schimbă ordinea de zi.
Procese-verbale
Prezența, abținerile pentru conflict de interese, propunerile și voturile se înregistrează în timpul ședinței, cu un cronometru pentru vorbitorii din public.
Video și subtitrări
Video în direct și înregistrat de la encoderul sălii, cu subtitrare în engleză în direct și subtitrare în spaniolă pe care spectatorii o pot activa.
După ședință
O transcriere cu numele vorbitorilor, ora la care a început fiecare punct de pe ordinea de zi și un proiect de proces-verbal generat de AI, pe care îl verifică secretarul ședinței.
Portal public
Ordini de zi, procese-verbale și video pe o singură pagină, cu ordini de zi în spaniolă, comentarii publice scrise și alerte prin e-mail pentru ordinile de zi noi. Se integrează în site-ul dumneavoastră.
Arhivare și export
Export unidirecțional către Laserfiche, descărcări MP4 ale ședințelor și toate datele dumneavoastră în Excel și CSV.
Adaptat organizației dumneavoastră
Îl configurăm pentru organizația dumneavoastră: organismele, membrii și șabloanele de ședință, departamentele și pașii de aprobare, portalul din site-ul dumneavoastră și conectarea prin furnizorul dumneavoastră de identitate.
Opțiuni suplimentare
- Comentarii sub videoclipurile ședințelor
- Importul ședințelor anterioare și al arhivelor video
- Copii DVD ale ședințelor
- Păstrarea video-urilor pe o perioadă mai lungă
- Autentificare unică (SAML sau OpenID Connect)
- Instalare pe propriile dumneavoastră servere
Participați la o licitație publică?
Lucrăm cu integratori și parteneri locali, de la caz la caz.
Contactați-neMai multe aplicații și dezvoltări la comandă
Vedeți catalogul complet, cu peste 30 de platforme, pe vavus.space.
Deschideți catalogul