Itens da pauta
Título, relator, contexto, recomendação e anexos, em seções que cada departamento edita.
Pautas de reunião para órgãos públicos.
Gestão de pautas para câmaras, conselhos e comissões: itens, aprovações, dossiês, atas, vídeo das reuniões com legendas ao vivo e um portal público.
- Hospedagem
- Funciona na região de nuvem que você escolher ou nos seus próprios servidores.
Recursos
Word
Cole do Word sem formatação indesejada, ou baixe um item como arquivo Word e envie de volta.
Modelos
Modelos de reunião para cada órgão, e reuniões conjuntas com votações e atas separadas.
Aprovações
Cada item passa pelos próprios aprovadores, com histórico de versões, prazos e e-mail em cada etapa.
Dossiês
Um único PDF com marcadores e um índice com números de página, marcado como desatualizado quando a pauta muda.
Atas
Presença, impedimentos, moções e votações são registrados durante a reunião, com um cronômetro para as falas do público.
Vídeo e legendas
Vídeo ao vivo e gravado a partir do codificador da sala, com legendas ao vivo em inglês e legendas em espanhol que o público pode ativar.
Depois da reunião
Uma transcrição com o nome dos oradores, o horário em que cada item da pauta começou e uma minuta de ata gerada pela IA para o secretário revisar.
Portal público
Pautas, atas e vídeo em uma só página, com pautas em espanhol, comentários do público por escrito e alertas por e-mail de novas pautas. Ele pode ser incorporado ao seu site.
Arquivo e exportação
Exportação unidirecional para o Laserfiche, downloads das reuniões em MP4 e todos os seus dados em Excel e CSV.
Adaptado à sua organização
Nós as configuramos para a sua organização: seus órgãos, membros e modelos de reunião, seus departamentos e etapas de aprovação, o portal dentro do seu site e o login pelo seu provedor de identidade.
Complementos
- Comentários nos vídeos das reuniões
- Importação de reuniões anteriores e de arquivos de vídeo
- Cópias das reuniões em DVD
- Retenção de vídeo mais longa
- Login único (SAML ou OpenID Connect)
- Instalação nos seus próprios servidores
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