안건 항목
제목, 발표자, 배경, 권고안, 첨부 파일을 부서별로 편집하는 섹션에 담습니다.
공공 기관을 위한 회의 안건.
의회, 이사회, 위원회를 위한 안건 관리: 안건 항목, 승인, 회의 자료집, 회의록, 실시간 자막이 있는 회의 영상, 그리고 공개 포털.
- 호스팅
- 선택한 클라우드 리전 또는 자체 서버에서 실행됩니다.
기능
Word
Word에서 불필요한 서식 없이 붙여 넣거나, 항목을 Word 파일로 내려받아 다시 올릴 수 있습니다.
템플릿
기관별 회의 템플릿, 그리고 표결과 회의록을 따로 두는 합동 회의.
승인
각 항목은 고유한 승인자를 거치며, 버전 기록, 마감일, 단계마다 이메일이 함께합니다.
회의 자료집
책갈피와 페이지 번호가 매겨진 색인이 있는 하나의 PDF로, 안건이 바뀌면 오래된 것으로 표시됩니다.
회의록
출석, 회피, 발의, 표결을 회의 중에 기록하며, 공개 발언자용 타이머가 있습니다.
영상과 자막
회의실 인코더에서 오는 실시간 영상과 녹화 영상으로, 실시간 영어 자막과 시청자가 전환할 수 있는 스페인어 자막이 있습니다.
회의 후
발언자 이름이 있는 전사본, 각 안건 항목이 시작된 시각, 그리고 서기가 검토할 AI 회의록 초안.
공개 포털
안건, 회의록, 영상을 한 페이지에 모으고, 스페인어 안건, 서면 공개 의견, 새 안건 이메일 알림을 제공합니다. 조직의 웹사이트에 삽입할 수 있습니다.
기록과 내보내기
Laserfiche로 단방향 내보내기, 회의 MP4 다운로드, 그리고 모든 데이터를 Excel과 CSV로 제공합니다.
조직에 맞춘 구성
조직에 맞게 구성합니다. 기관, 위원, 회의 템플릿, 부서와 승인 단계, 웹사이트 안의 포털, 그리고 조직의 ID 공급자를 통한 로그인입니다.
추가 옵션
- 회의 영상 아래 댓글
- 과거 회의와 영상 보관 자료 가져오기
- 회의 DVD 사본
- 더 긴 영상 보관 기간
- 싱글 사인온(SAML 또는 OpenID Connect)
- 자체 서버에 설치