بندهای دستور جلسه
عنوان، ارائه‌دهنده، پیشینه، توصیه و پیوست‌ها، در بخش‌هایی که هر اداره ویرایش می‌کند.
دستور جلسه‌ها برای نهادهای عمومی.
مدیریت دستور جلسه برای شوراها، هیئت‌ها و کمیسیون‌ها: بندها، تأییدها، بسته‌های جلسه، صورت‌جلسه‌ها، ویدئوی جلسه با زیرنویس زنده، و یک درگاه عمومی.
- میزبانی
- در منطقه ابری‌ای که انتخاب می‌کنید یا روی سرورهای خودتان اجرا می‌شود.
قابلیت‌ها
Word
از Word بدون قالب‌بندی اضافی بچسبانید، یا یک بند را به‌صورت فایل Word دانلود و دوباره بارگذاری کنید.
قالب‌ها
قالب‌های جلسه برای هر نهاد، و جلسه‌های مشترک با رأی‌گیری و صورت‌جلسه جداگانه.
تأییدها
هر بند از تأییدکنندگان خودش می‌گذرد، با سابقه نسخه‌ها، مهلت‌ها و ایمیل در هر مرحله.
بسته‌های جلسه
یک PDF با نشانک‌ها و فهرستی با شماره صفحه، که با تغییر دستور جلسه منسوخ علامت می‌خورد.
صورت‌جلسه‌ها
حضور و غیاب، کناره‌گیری‌ها، پیشنهادها و رأی‌ها در طول جلسه ثبت می‌شوند، با زمان‌سنج برای سخنرانان عمومی.
ویدئو و زیرنویس
ویدئوی زنده و ضبط‌شده از رمزگذار اتاق، با زیرنویس زنده انگلیسی و زیرنویس اسپانیایی که بینندگان می‌توانند به آن تغییر دهند.
پس از جلسه
رونوشتی با نام سخنرانان، زمان شروع هر بند دستور جلسه، و پیش‌نویس صورت‌جلسه با هوش مصنوعی برای بازبینی دبیر.
درگاه عمومی
دستور جلسه‌ها، صورت‌جلسه‌ها و ویدئو در یک صفحه، با دستور جلسه‌های اسپانیایی، نظرهای مکتوب عمومی و هشدارهای ایمیلی برای دستور جلسه‌های جدید. در وب‌سایت شما جاسازی می‌شود.
سوابق و خروجی
خروجی یک‌طرفه به Laserfiche، دانلود MP4 جلسه‌ها، و همه داده‌های شما در Excel و CSV.
متناسب با سازمان شما
آن را برای سازمان شما پیکربندی می‌کنیم: نهادها، اعضا و قالب‌های جلسه شما، اداره‌ها و مراحل تأیید شما، درگاه درون وب‌سایت شما، و ورود از طریق ارائه‌دهنده هویت شما.
افزونه‌ها
- نظرها زیر ویدئوهای جلسه
- وارد کردن جلسه‌های گذشته و آرشیوهای ویدئو
- نسخه‌های DVD جلسه‌ها
- نگهداری طولانی‌تر ویدئو
- ورود یکپارچه (SAML یا OpenID Connect)
- نصب روی سرورهای خودتان