Tagesordnungen für Sitzungen öffentlicher Gremien.

Verwaltung von Tagesordnungen für Räte, Ausschüsse und Kommissionen: Punkte, Freigaben, Sitzungsmappen, Protokolle, Sitzungsvideo mit Live-Untertiteln und ein öffentliches Portal.

Hosting: Läuft in der Cloud-Region Ihrer Wahl oder auf Ihren eigenen Servern.

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Funktionen

Tagesordnungspunkte

Titel, vortragende Person, Hintergrund, Empfehlung und Anhänge, in Abschnitten, die jede Abteilung bearbeitet.

Word

Aus Word einfügen ohne überflüssige Formatierung, oder einen Punkt als Word-Datei herunterladen und wieder hochladen.

Vorlagen

Sitzungsvorlagen für jedes Gremium und gemeinsame Sitzungen mit getrennten Abstimmungen und Protokollen.

Freigaben

Jeder Punkt durchläuft seine eigenen Freigebenden, mit Versionsverlauf, Fristen und einer E-Mail bei jedem Schritt.

Sitzungsmappen

Ein PDF mit Lesezeichen und einem Verzeichnis mit Seitenzahlen, als veraltet markiert, wenn sich die Tagesordnung ändert.

Protokolle

Anwesenheit, Befangenheiten, Anträge und Abstimmungen werden während der Sitzung erfasst, mit einem Timer für Redebeiträge aus der Öffentlichkeit.

Video und Untertitel

Live- und aufgezeichnetes Video vom Encoder im Raum, mit englischen Live-Untertiteln und spanischen Untertiteln, auf die Zuschauer umschalten können.

Nach der Sitzung

Ein Transkript mit den Namen der Redner, die Startzeit jedes Tagesordnungspunkts und ein KI-Protokollentwurf zur Prüfung durch die Schriftführung.

Öffentliches Portal

Tagesordnungen, Protokolle und Video auf einer Seite, mit spanischen Tagesordnungen, schriftlichen Stellungnahmen der Öffentlichkeit und E-Mail-Benachrichtigungen zu neuen Tagesordnungen. Es lässt sich in Ihre Website einbetten.

Akten und Export

Export in eine Richtung nach Laserfiche, MP4-Downloads der Sitzungen und alle Ihre Daten in Excel und CSV.

Auf Ihre Organisation zugeschnitten

Wir konfigurieren es für Ihre Organisation: Ihre Gremien, Mitglieder und Sitzungsvorlagen, Ihre Abteilungen und Freigabeschritte, das Portal in Ihrer Website und die Anmeldung über Ihren Identitätsanbieter.

Zusatzoptionen

Kommentare unter Sitzungsvideos
Import früherer Sitzungen und Videoarchive
DVD-Kopien von Sitzungen
Längere Aufbewahrung von Videos
Single Sign-on (SAML oder OpenID Connect)
Installation auf Ihren eigenen Servern

Sie beteiligen sich an einer öffentlichen Ausschreibung?

Wir arbeiten im Einzelfall mit Integratoren und lokalen Partnern zusammen.

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