Tačke dnevnog reda
Naslov, izvjestilac, obrazloženje, preporuka i prilozi, u odjeljcima koje uređuje svaka služba.
Dnevni redovi sjednica za javne organe.
Upravljanje dnevnim redovima za vijeća, odbore i komisije: tačke, odobravanja, paketi materijala, zapisnici, video sjednica s titlovima uživo i javni portal.
- Hosting
- Radi u regiji oblaka koju odaberete ili na vašim vlastitim serverima.
Funkcije
Word
Lijepljenje iz programa Word bez suvišnog formatiranja ili preuzimanje tačke kao Word datoteke i njeno ponovno učitavanje.
Šabloni
Šabloni sjednica za svaki organ te zajedničke sjednice s odvojenim glasanjima i zapisnicima.
Odobravanja
Svaka tačka prolazi kroz vlastite odobravaoce, s historijom verzija, rokovima i e-mailom u svakom koraku.
Paketi materijala
Jedan PDF s oznakama i indeksom s brojevima stranica, označen kao zastario kada se dnevni red promijeni.
Zapisnici
Prisustvo, izuzeća, prijedlozi i glasanja bilježe se tokom sjednice, uz mjerač vremena za izlaganja građana.
Video i titlovi
Video uživo i snimljeni video s kodera u sali, s titlovima uživo na engleskom i titlovima na španskom na koje gledaoci mogu prebaciti.
Nakon sjednice
Transkript s imenima govornika, vremenom početka svake tačke dnevnog reda i nacrtom zapisnika koji izrađuje AI, a pregleda zapisničar.
Javni portal
Dnevni redovi, zapisnici i video na jednoj stranici, s dnevnim redovima na španskom, pisanim komentarima građana i obavještenjima e-mailom o novim dnevnim redovima. Ugrađuje se u vašu web stranicu.
Arhiva i izvoz
Jednosmjerni izvoz u Laserfiche, preuzimanje snimaka sjednica u formatu MP4 i svi vaši podaci u formatima Excel i CSV.
Prilagođeno vašoj organizaciji
Podešavamo ih za vašu organizaciju: vaši organi, članovi i šabloni sjednica, vaše službe i koraci odobravanja, portal unutar vaše web stranice i prijava preko vašeg pružaoca identiteta.
Dodaci
- Komentari ispod video snimaka sjednica
- Uvoz ranijih sjednica i video arhiva
- DVD kopije sjednica
- Duže čuvanje video snimaka
- Jedinstvena prijava (SAML ili OpenID Connect)
- Instalacija na vašim vlastitim serverima
Učestvujete u javnoj nabavci?
S integratorima i lokalnim partnerima sarađujemo od slučaja do slučaja.
Kontaktirajte nasJoš aplikacija i rješenja po mjeri
Pogledajte cijeli katalog s više od 30 platformi na vavus.space.
Otvorite katalog