Các mục trong chương trình
Tiêu đề, người trình bày, bối cảnh, khuyến nghị và tệp đính kèm, trong các phần do từng phòng ban chỉnh sửa.
Chương trình nghị sự cuộc họp cho các cơ quan công quyền.
Quản lý chương trình nghị sự cho hội đồng, ban và ủy ban: các mục, phê duyệt, bộ tài liệu họp, biên bản, video cuộc họp có phụ đề trực tiếp, và một cổng thông tin công khai.
- Lưu trữ
- Chạy ở vùng đám mây bạn chọn, hoặc trên máy chủ của chính bạn.
Tính năng
Word
Dán từ Word mà không kèm định dạng thừa, hoặc tải một mục xuống dưới dạng tệp Word rồi tải lên lại.
Mẫu
Mẫu cuộc họp cho từng cơ quan, và các cuộc họp chung có biểu quyết và biên bản riêng.
Phê duyệt
Mỗi mục đi qua những người phê duyệt riêng của nó, có lịch sử phiên bản, hạn chót và email ở mỗi bước.
Bộ tài liệu họp
Một tệp PDF có dấu trang và mục lục đánh số trang, được đánh dấu là lỗi thời khi chương trình nghị sự thay đổi.
Biên bản
Điểm danh, việc rút khỏi biểu quyết, kiến nghị và biểu quyết được ghi lại trong cuộc họp, có đồng hồ bấm giờ cho người phát biểu từ công chúng.
Video và phụ đề
Video trực tiếp và đã ghi từ bộ mã hóa của phòng họp, có phụ đề tiếng Anh trực tiếp và phụ đề tiếng Tây Ban Nha mà người xem có thể chuyển sang.
Sau cuộc họp
Bản ghi lời có tên người phát biểu, thời điểm bắt đầu của từng mục, và bản nháp biên bản do AI soạn để thư ký xem xét.
Cổng thông tin công khai
Chương trình nghị sự, biên bản và video trên một trang, kèm chương trình nghị sự tiếng Tây Ban Nha, ý kiến công chúng bằng văn bản và cảnh báo qua email khi có chương trình mới. Cổng có thể nhúng vào website của bạn.
Hồ sơ lưu trữ và xuất dữ liệu
Xuất một chiều sang Laserfiche, tải xuống các cuộc họp dưới dạng MP4, và toàn bộ dữ liệu của bạn ở định dạng Excel và CSV.
Điều chỉnh cho tổ chức của bạn
Chúng tôi cấu hình cho tổ chức của bạn: các cơ quan, thành viên và mẫu cuộc họp, các phòng ban và bước phê duyệt, cổng thông tin bên trong website của bạn, và đăng nhập qua nhà cung cấp danh tính của bạn.
Tiện ích bổ sung
- Bình luận bên dưới video cuộc họp
- Nhập các cuộc họp trước đây và kho lưu trữ video
- Bản sao DVD của các cuộc họp
- Lưu giữ video lâu hơn
- Đăng nhập một lần (SAML hoặc OpenID Connect)
- Cài đặt trên máy chủ của chính bạn
Bạn đang tham gia một gói thầu công?
Chúng tôi làm việc với các đơn vị tích hợp và đối tác địa phương theo từng trường hợp.
Liên hệ với chúng tôiThêm ứng dụng và bản dựng tùy chỉnh
Xem toàn bộ danh mục hơn 30 nền tảng trên vavus.space.
Mở danh mục