Kamu kuruluşları için toplantı gündemleri.

Meclisler, kurullar ve komisyonlar için gündem yönetimi: maddeler, onaylar, toplantı dosyaları, tutanaklar, canlı altyazılı toplantı videosu ve kamuya açık bir portal.

Barındırma: Seçtiğiniz bulut bölgesinde veya kendi sunucularınızda çalışır.

Teklif isteyin

Özellikler

Gündem maddeleri

Başlık, sunan kişi, arka plan, öneri ve ekler; her birimin düzenlediği bölümlerde.

Word

Word'den gereksiz biçimlendirme olmadan yapıştırın ya da bir maddeyi Word dosyası olarak indirip geri yükleyin.

Şablonlar

Her kurul için toplantı şablonları ve ayrı oylama ile tutanakları olan ortak toplantılar.

Onaylar

Her madde kendi onaylayıcılarından geçer; sürüm geçmişi, son tarihler ve her adımda e-posta ile.

Toplantı dosyaları

Yer işaretleri ve sayfa numaralı dizin içeren tek bir PDF; gündem değiştiğinde güncel değil olarak işaretlenir.

Tutanaklar

Katılım, çekilmeler, önergeler ve oylar toplantı sırasında kaydedilir; halktan konuşmacılar için süre sayacıyla.

Video ve altyazılar

Salonun kodlayıcısından canlı ve kayıtlı video; canlı İngilizce altyazılar ve izleyicilerin geçebileceği İspanyolca altyazılarla.

Toplantıdan sonra

Konuşmacı adlarını içeren bir transkript, her gündem maddesinin başladığı saat ve kâtibin incelemesi için yapay zekâ ile hazırlanan taslak tutanak.

Kamuya açık portal

Gündemler, tutanaklar ve video tek sayfada; İspanyolca gündemler, yazılı kamu görüşleri ve yeni gündemler için e-posta uyarılarıyla. Web sitenize yerleştirilir.

Kayıtlar ve dışa aktarma

Laserfiche'e tek yönlü dışa aktarma, toplantıların MP4 olarak indirilmesi ve tüm verileriniz Excel ve CSV biçiminde.

Kurumunuza göre uyarlanır

Kurumunuza göre yapılandırırız: kurullarınız, üyeleriniz ve toplantı şablonlarınız, birimleriniz ve onay adımlarınız, web sitenizin içindeki portal ve kimlik sağlayıcınız üzerinden oturum açma.

Eklentiler

Toplantı videolarının altında yorumlar
Geçmiş toplantıların ve video arşivlerinin içe aktarılması
Toplantıların DVD kopyaları
Daha uzun video saklama
Çoklu oturum açma (SAML veya OpenID Connect)
Kendi sunucularınıza kurulum

Bir kamu ihalesine mi teklif veriyorsunuz?

Entegratörler ve yerel iş ortaklarıyla duruma göre çalışırız.

Bize ulaşın

Daha fazla uygulama ve özel geliştirmeler

30+ platformluk kataloğun tamamını vavus.space'te görün.

Kataloğu açın