Mga agenda ng pulong para sa mga pampublikong lupon.

Pamamahala ng agenda para sa mga konseho, lupon, at komisyon: mga item, pag-apruba, packet, katitikan, video ng pulong na may live na caption, at isang pampublikong portal.

Pagho-host: Tumatakbo sa cloud region na pipiliin ninyo, o sa sarili ninyong mga server.

Humingi ng quote

Mga feature

Mga item ng agenda

Pamagat, tagapag-ulat, background, rekomendasyon, at mga attachment, sa mga seksyong ine-edit ng bawat departamento.

Word

Mag-paste mula sa Word nang walang sobrang formatting, o i-download ang isang item bilang Word file at i-upload ito pabalik.

Mga template

Mga template ng pulong para sa bawat lupon, at mga pinagsamang pulong na may hiwalay na boto at katitikan.

Mga pag-apruba

Dumadaan ang bawat item sa sarili nitong mga approver, na may history ng bersyon, mga deadline, at email sa bawat hakbang.

Mga packet

Iisang PDF na may mga bookmark at index na may numero ng pahina, na minamarkahang luma na kapag nagbago ang agenda.

Katitikan

Naitatala habang nagpupulong ang attendance, pag-inhibit, mga mosyon, at mga boto, na may timer para sa mga nagsasalita mula sa publiko.

Video at caption

Live at nirekord na video mula sa encoder ng silid, na may live na English na caption at Spanish na caption na puwedeng piliin ng mga manonood.

Pagkatapos ng pulong

Isang transcript na may mga pangalan ng nagsalita, ang oras ng pagsisimula ng bawat item ng agenda, at draft na katitikan mula sa AI para suriin ng kalihim.

Pampublikong portal

Mga agenda, katitikan, at video sa iisang page, na may mga agenda sa Spanish, nakasulat na komento ng publiko, at mga email alert para sa mga bagong agenda. Puwede itong i-embed sa website ninyo.

Mga rekord at pag-export

One-way na pag-export papuntang Laserfiche, pag-download ng mga pulong bilang MP4, at lahat ng data ninyo sa Excel at CSV.

Iniangkop sa organisasyon ninyo

Kino-configure namin ito para sa organisasyon ninyo: ang mga lupon, miyembro, at template ng pulong ninyo, ang mga departamento at hakbang sa pag-apruba ninyo, ang portal sa loob ng website ninyo, at pag-sign in gamit ang identity provider ninyo.

Mga add-on

Mga komento sa ilalim ng mga video ng pulong
Pag-import ng mga nakaraang pulong at archive ng video
Mga kopya ng pulong sa DVD
Mas mahabang pag-iingat ng video
SSO (SAML o OpenID Connect)
Pag-install sa sarili ninyong mga server

Sumasali sa isang pampublikong bidding?

Nakikipagtulungan kami sa mga integrator at lokal na partner depende sa kaso.

Makipag-ugnayan sa amin

Iba pang app at custom na build

Tingnan ang buong catalog ng 30+ platform sa vavus.space.

Buksan ang catalog