Dagordningspunkter
Rubrik, föredragande, bakgrund, förslag till beslut och bilagor, i avsnitt som varje förvaltning redigerar.
Mötesdagordningar för offentliga organ.
Hantering av dagordningar för fullmäktige, styrelser och nämnder: punkter, godkännanden, mötesunderlag, protokoll, mötesvideo med direkttextning och en offentlig portal.
- Drift
- Körs i den molnregion ni väljer, eller på era egna servrar.
Funktioner
Word
Klistra in från Word utan överflödig formatering, eller ladda ner en punkt som Word-fil och ladda upp den igen.
Mallar
Mötesmallar för varje organ, och gemensamma möten med separata omröstningar och protokoll.
Godkännanden
Varje punkt går igenom sina egna godkännare, med versionshistorik, tidsfrister och e-post i varje steg.
Mötesunderlag
En PDF med bokmärken och en innehållsförteckning med sidnummer, markerad som inaktuell när dagordningen ändras.
Protokoll
Närvaro, jäv, yrkanden och omröstningar registreras under mötet, med en timer för talare från allmänheten.
Video och textning
Direktsänd och inspelad video från rummets kodare, med engelsk direkttextning och spansk textning som tittarna kan byta till.
Efter mötet
En transkription med talarnas namn, tiden då varje dagordningspunkt började och ett AI-utkast till protokoll som sekreteraren granskar.
Offentlig portal
Dagordningar, protokoll och video på en sida, med dagordningar på spanska, skriftliga synpunkter från allmänheten och e-postaviseringar om nya dagordningar. Den kan bäddas in på er webbplats.
Arkiv och export
Envägsexport till Laserfiche, nedladdningar av möten som MP4 och all er data i Excel och CSV.
Anpassat för er organisation
Vi konfigurerar den för er organisation: era organ, ledamöter och mötesmallar, era förvaltningar och godkännandesteg, portalen på er webbplats och inloggning via er identitetsleverantör.
Tillägg
- Kommentarer under mötesvideor
- Import av tidigare möten och videoarkiv
- DVD-kopior av möten
- Längre lagring av video
- Single sign-on (SAML eller OpenID Connect)
- Installation på era egna servrar
Lämnar ni anbud i en offentlig upphandling?
Vi samarbetar med integratörer och lokala partner från fall till fall.
Kontakta ossFler appar och skräddarsydda lösningar
Se hela katalogen med 30+ plattformar på vavus.space.
Öppna katalogen