Тачке дневног реда
Наслов, известилац, образложење, препорука и прилози, у одељцима које уређује свако одељење.
Дневни редови седница за јавне органе.
Управљање дневним редовима за већа, одборе и комисије: тачке, одобравања, пакети материјала, записници, видео седница са титловима уживо и јавни портал.
- Хостинг
- Ради у региону облака који изаберете или на вашим сопственим серверима.
Функције
Word
Лепљење из програма Word без сувишног форматирања или преузимање тачке као Word датотеке и њено поновно отпремање.
Шаблони
Шаблони седница за сваки орган и заједничке седнице са одвојеним гласањима и записницима.
Одобравања
Свака тачка пролази кроз сопствене одобраваоце, са историјом верзија, роковима и имејлом у сваком кораку.
Пакети материјала
Један PDF са обележивачима и индексом са бројевима страница, означен као застарео када се дневни ред промени.
Записници
Присуство, изузећа, предлози и гласања бележе се током седнице, уз мерач времена за излагања грађана.
Видео и титлови
Видео уживо и снимљени видео са кодера у сали, са титловима уживо на енглеском и титловима на шпанском на које гледаоци могу да пређу.
После седнице
Транскрипт са именима говорника, временом почетка сваке тачке дневног реда и нацртом записника који израђује AI, а прегледа записничар.
Јавни портал
Дневни редови, записници и видео на једној страници, са дневним редовима на шпанском, писаним коментарима грађана и упозорењима имејлом о новим дневним редовима. Уграђује се у ваш веб-сајт.
Архива и извоз
Једносмерни извоз у Laserfiche, преузимање снимака седница у формату MP4 и сви ваши подаци у форматима Excel и CSV.
Прилагођено вашој организацији
Подешавамо их за вашу организацију: ваши органи, чланови и шаблони седница, ваша одељења и кораци одобравања, портал унутар вашег веб-сајта и пријава преко вашег добављача идентитета.
Додаци
- Коментари испод видео снимака седница
- Увоз ранијих седница и видео архива
- DVD копије седница
- Дуже чување видео снимака
- Јединствена пријава (SAML или OpenID Connect)
- Инсталација на вашим сопственим серверима
Учествујете у јавној набавци?
Са интеграторима и локалним партнерима сарађујемо од случаја до случаја.
Контактирајте насЈош апликација и решења по мери
Погледајте цео каталог са више од 30 платформи на vavus.space.
Отворите каталог