Pikat e rendit të ditës
Titulli, relatori, arsyetimi, rekomandimi dhe shtojcat, në seksione që i redakton secili departament.
Rende dite për mbledhjet e organeve publike.
Menaxhim i rendeve të ditës për këshilla, borde dhe komisione: pika, miratime, paketa materialesh, procesverbale, video mbledhjesh me titra të drejtpërdrejta dhe një portal publik.
- Hostimi
- Funksionon në rajonin e resë që zgjidhni ose në serverët tuaj.
Funksionet
Word
Ngjitje nga Word pa formatim të tepërt, ose shkarkim i një pike si skedar Word dhe ngarkim i saj përsëri.
Shabllonet
Shabllone mbledhjesh për çdo organ dhe mbledhje të përbashkëta me votime dhe procesverbale të veçanta.
Miratimet
Çdo pikë kalon te miratuesit e vet, me historik versionesh, afate dhe email në çdo hap.
Paketat e materialeve
Një PDF me faqerojtës dhe tregues me numra faqesh, i shënuar si i vjetëruar kur ndryshon rendi i ditës.
Procesverbalet
Pjesëmarrja, vetëpërjashtimet, propozimet dhe votimet regjistrohen gjatë mbledhjes, me kohëmatës për folësit nga publiku.
Video dhe titra
Video e drejtpërdrejtë dhe e regjistruar nga koduesi i sallës, me titra të drejtpërdrejta në anglisht dhe titra në spanjisht ku shikuesit mund të kalojnë.
Pas mbledhjes
Një transkript me emrat e folësve, orën kur nisi çdo pikë e rendit të ditës dhe një draft procesverbali nga AI për t'u shqyrtuar nga sekretari.
Portali publik
Rendet e ditës, procesverbalet dhe videot në një faqe, me rende dite në spanjisht, komente me shkrim nga qytetarët dhe njoftime me email për rende të reja dite. Integrohet në faqen tuaj të internetit.
Arkivi dhe eksporti
Eksport njëdrejtimësh në Laserfiche, shkarkime MP4 të mbledhjeve dhe të gjitha të dhënat tuaja në Excel dhe CSV.
Përshtatur për organizatën tuaj
I konfigurojmë për organizatën tuaj: organet, anëtarët dhe shabllonet tuaja të mbledhjeve, departamentet dhe hapat tuaj të miratimit, portali brenda faqes suaj të internetit dhe hyrja përmes ofruesit tuaj të identitetit.
Shtesat
- Komente nën videot e mbledhjeve
- Importim i mbledhjeve të kaluara dhe i arkivave video
- Kopje të mbledhjeve në DVD
- Ruajtje më e gjatë e videove
- Hyrje e vetme (SAML ose OpenID Connect)
- Instalim në serverët tuaj
Po merrni pjesë në një tender publik?
Bashkëpunojmë me integrues dhe partnerë vendorë rast pas rasti.
Na kontaktoniMë shumë aplikacione dhe zgjidhje me porosi
Shihni katalogun e plotë me mbi 30 platforma në vavus.space.
Hapni katalogun