Programy rokovaní pre verejné orgány.

Správa programov rokovaní pre zastupiteľstvá, rady a komisie: body, schvaľovanie, podklady, zápisnice, video zo zasadnutí so živými titulkami a verejný portál.

Hosting: Beží v cloudovom regióne, ktorý si zvolíte, alebo na vašich vlastných serveroch.

Vyžiadať cenovú ponuku

Funkcie

Body programu

Názov, predkladateľ, odôvodnenie, odporúčanie a prílohy, v oddieloch, ktoré upravujú jednotlivé odbory.

Word

Vkladanie z aplikácie Word bez nežiaduceho formátovania alebo stiahnutie bodu ako súboru Word a jeho opätovné nahratie.

Šablóny

Šablóny zasadnutí pre každý orgán a spoločné zasadnutia so samostatnými hlasovaniami a zápisnicami.

Schvaľovanie

Každý bod prechádza vlastnými schvaľovateľmi, s históriou verzií, termínmi a e-mailom v každom kroku.

Podklady

Jedno PDF so záložkami a registrom s číslami strán, označené ako neaktuálne, keď sa program zmení.

Zápisnice

Prezencia, vylúčenia pre zaujatosť, návrhy a hlasovania sa zaznamenávajú počas zasadnutia, s časomierou pre vystúpenia verejnosti.

Video a titulky

Živé aj zaznamenané video z kódera v sále, so živými anglickými titulkami a španielskymi titulkami, na ktoré môžu diváci prepnúť.

Po zasadnutí

Prepis s menami rečníkov, časom začiatku každého bodu programu a návrhom zápisnice od AI na kontrolu zapisovateľom.

Verejný portál

Programy, zápisnice a video na jednej stránke, so španielskymi programami, písomnými pripomienkami verejnosti a e-mailovými upozorneniami na nové programy. Vkladá sa do vášho webu.

Registratúra a export

Jednosmerný export do Laserfiche, sťahovanie záznamov zasadnutí v MP4 a všetky vaše údaje vo formátoch Excel a CSV.

Prispôsobené vašej organizácii

Nastavíme ich pre vašu organizáciu: vaše orgány, členovia a šablóny zasadnutí, vaše odbory a kroky schvaľovania, portál vo vašom webe a prihlasovanie cez vášho poskytovateľa identity.

Doplnky

Komentáre pod videami zo zasadnutí
Import minulých zasadnutí a videoarchívov
Kópie zasadnutí na DVD
Dlhšie uchovávanie videa
Jednotné prihlásenie (SAML alebo OpenID Connect)
Inštalácia na vašich vlastných serveroch

Uchádzate sa o verejnú zákazku?

S integrátormi a miestnymi partnermi spolupracujeme podľa konkrétneho prípadu.

Kontaktujte nás

Ďalšie aplikácie a riešenia na mieru

Pozrite si celý katalóg viac ako 30 platforiem na vavus.space.

Otvoriť katalóg