Porządki obrad dla organów publicznych.

Zarządzanie porządkami obrad dla rad, zarządów i komisji: punkty, zatwierdzanie, pakiety materiałów, protokoły, wideo z posiedzeń z napisami na żywo i portal publiczny.

Hosting: Działa w wybranym przez Państwa regionie chmury lub na Państwa własnych serwerach.

Zapytanie o wycenę

Funkcje

Punkty porządku obrad

Tytuł, referent, uzasadnienie, rekomendacja i załączniki, w sekcjach edytowanych przez poszczególne wydziały.

Word

Wklejanie z programu Word bez zbędnego formatowania albo pobranie punktu jako pliku Word i jego ponowne przesłanie.

Szablony

Szablony posiedzeń dla każdego organu oraz posiedzenia wspólne z osobnymi głosowaniami i protokołami.

Zatwierdzanie

Każdy punkt przechodzi przez własnych zatwierdzających, z historią wersji, terminami i e-mailem na każdym etapie.

Pakiety materiałów

Jeden plik PDF z zakładkami i indeksem z numerami stron, oznaczany jako nieaktualny, gdy porządek obrad się zmieni.

Protokoły

Obecność, wyłączenia z głosowania, wnioski i głosowania są rejestrowane w trakcie posiedzenia, z licznikiem czasu dla wystąpień obywateli.

Wideo i napisy

Wideo na żywo i nagrania z enkodera w sali, z napisami na żywo po angielsku i napisami po hiszpańsku, na które widzowie mogą się przełączyć.

Po posiedzeniu

Transkrypcja z nazwiskami mówców, godziną rozpoczęcia każdego punktu porządku obrad i projektem protokołu przygotowanym przez AI do weryfikacji przez sekretarza.

Portal publiczny

Porządki obrad, protokoły i wideo na jednej stronie, z porządkami obrad po hiszpańsku, pisemnymi uwagami obywateli i alertami e-mail o nowych porządkach obrad. Portal osadza się na Państwa stronie internetowej.

Dokumentacja i eksport

Jednokierunkowy eksport do Laserfiche, pobieranie nagrań posiedzeń w MP4 i wszystkie Państwa dane w formatach Excel i CSV.

Dopasowane do Państwa organizacji

Konfigurujemy je dla Państwa organizacji: Państwa organy, członkowie i szablony posiedzeń, Państwa wydziały i etapy zatwierdzania, portal na Państwa stronie internetowej oraz logowanie przez Państwa dostawcę tożsamości.

Dodatki

Komentarze pod nagraniami posiedzeń
Import wcześniejszych posiedzeń i archiwów wideo
Kopie posiedzeń na DVD
Dłuższe przechowywanie wideo
Logowanie jednokrotne (SAML lub OpenID Connect)
Instalacja na Państwa własnych serwerach

Startują Państwo w przetargu publicznym?

Współpracujemy z integratorami i lokalnymi partnerami, indywidualnie w każdym przypadku.

Kontakt z nami

Więcej aplikacji i rozwiązań na zamówienie

Pełny katalog ponad 30 platform jest dostępny na vavus.space.

Otwórz katalog