യഥാർത്ഥ വാക്കുകൾക്ക് ചുറ്റുമുള്ള മന്ദഗതിയിലുള്ള ഭാഗങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുമ്പോഴാണ് ഡിക്റ്റേഷൻ, വിവർത്തന ആപ്പുകൾ സമയം ലാഭിക്കുന്നത്: ആപ്പുകൾ മാറൽ, ടെക്സ്റ്റ് കോപ്പി ചെയ്യൽ, ഫലം പേസ്റ്റ് ചെയ്യൽ, ഭാഷാ ജോഡികൾ വീണ്ടും പരിശോധിക്കൽ, നീണ്ട മറുപടികൾ കൈകൊണ്ട് ടൈപ്പ് ചെയ്യൽ. ആവർത്തിച്ചുള്ള വർക്ക്ഫ്ലോകളിൽ, പഴയ കോപ്പി-പേസ്റ്റ് ചുറ്റിത്തിരിയലിനെ അപേക്ഷിച്ച് Vavus Keyboard-ന് 4 മടങ്ങ് വരെ സമയം ലാഭിക്കാൻ കഴിയും. കൃത്യമായ നേട്ടം ജോലിയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു, പക്ഷേ രീതി സ്ഥിരമാണ്: ഘട്ടങ്ങൾ കുറയുന്തോറും ജോലി വേഗത്തിലാകുന്നു.
ഉപയോക്താവ് ഇപ്പോൾ എഴുതിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്നിടത്ത് തന്നെ ഡിക്റ്റേഷനും വിവർത്തനവും എത്തിക്കുമ്പോഴാണ് ഏറ്റവും വലിയ മെച്ചം. ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ, അതിനർത്ഥം ഡിക്റ്റേഷൻ, വിവർത്തനം, തിരികെയുള്ള വിവർത്തനം എന്നിവയ്ക്കുള്ള ഹോട്ട്കീകൾ. മൊബൈലിൽ, സന്ദേശങ്ങൾ, ഇമെയിൽ, ഫോമുകൾ, കുറിപ്പുകൾ, സോഷ്യൽ ആപ്പുകൾ എന്നിവയ്ക്കുള്ളിൽ കീബോർഡ് വഴിയുള്ള ലഭ്യത.
4 മടങ്ങ് സമയലാഭം എവിടെ നിന്ന് വരുന്നു
മന്ദഗതിയിലുള്ള വർക്ക്ഫ്ലോ സാധാരണയായി ഇങ്ങനെയാണ്: ഒരു പ്രത്യേക വിവർത്തന ആപ്പ് തുറക്കുക, ടെക്സ്റ്റ് പേസ്റ്റ് ചെയ്യുക, ഭാഷകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, വിവർത്തനം ചെയ്യുക, ഫലം കോപ്പി ചെയ്യുക, യഥാർത്ഥ ആപ്പിലേക്ക് തിരികെ പോകുക, പേസ്റ്റ് ചെയ്യുക, എന്നിട്ട് എഡിറ്റ് ചെയ്യുക. ഉപയോക്താവ് ഒരു നീണ്ട മറുപടിയും ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, കാലതാമസം വീണ്ടും കൂടുന്നു.
വേഗമേറിയ വർക്ക്ഫ്ലോ നേരിട്ടുള്ളതാണ്:
-ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതിന് പകരം ഡിക്റ്റേറ്റ് ചെയ്യൂ: ആദ്യ ഡ്രാഫ്റ്റ് സജീവമായ ടെക്സ്റ്റ് ഫീൽഡിലേക്ക് പറഞ്ഞുകൊടുക്കൂ.
-അവിടെത്തന്നെ വിവർത്തനം ചെയ്യൂ: വിവർത്തനം ചെയ്ത ഫലം ജോലി നടക്കുന്ന ആപ്പിലേക്ക് തന്നെ തിരികെ അയയ്ക്കൂ.
-തിരികെ വിവർത്തനം ചെയ്യൂ: നിങ്ങൾക്ക് സ്വാഭാവികമായി തോന്നുന്ന ഭാഷയിൽ എഴുതൂ, എന്നിട്ട് ലക്ഷ്യഭാഷയിലുള്ള പതിപ്പ് തയ്യാറാക്കൂ.
-ചരിത്രം വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കൂ: പതിവ് വാചകങ്ങൾ, മുമ്പത്തെ വിവർത്തനങ്ങൾ, ഭാഷാ തിരഞ്ഞെടുപ്പുകൾ എന്നിവ അക്കൗണ്ടിനോട് ചേർത്ത് സൂക്ഷിക്കൂ.
-ജോലിയിൽ തന്നെ ശ്രദ്ധിക്കൂ: ഓരോ വാക്യത്തിനും ഒരു പ്രത്യേക ബ്രൗസർ ടാബോ വിവർത്തക വിൻഡോയോ തുറക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കൂ.
അതുകൊണ്ടാണ് ലാഭം വലുതാകാൻ കഴിയുന്നത്. വിവർത്തന എഞ്ചിൻ പ്രധാനമാണ്, പക്ഷേ അതിന് ചുറ്റുമുള്ള വർക്ക്ഫ്ലോയും അത്രതന്നെ പ്രധാനമാണ്.
ഡെസ്ക്ടോപ്പ്: ആപ്പുകൾ മാറുന്നതിനെക്കാൾ നല്ലത് ഹോട്ട്കീകൾ
ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ഉപയോക്താക്കൾ പലപ്പോഴും ഡോക്യുമെന്റുകൾ, സപ്പോർട്ട് ക്യൂകൾ, CRM-കൾ, സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ, ഇൻടേക്ക് ഫോമുകൾ, ഇമെയിൽ എന്നിവയ്ക്കുള്ളിലാണ് ജോലി ചെയ്യുന്നത്. ഒരു പ്രത്യേക വിവർത്തക വിൻഡോ ജോലിയുടെ ഒഴുക്ക് തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നു. Vavus Keyboard ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ഹോട്ട്കീകളിലൂടെ ഭാഷാ സൗകര്യം സജീവമായ ആപ്പിനോട് ചേർത്ത് നിർത്തുന്നു.
ഒരു ഉപയോക്താവിന് ദൈർഘ്യമേറിയ കുറിപ്പോ, സംഗ്രഹമോ, മറുപടിയോ, ഫീൽഡ് എൻട്രിയോ എഴുതേണ്ടിവരുമ്പോൾ ഡിക്റ്റേഷൻ സഹായിക്കുന്നു. തിരഞ്ഞെടുത്ത ടെക്സ്റ്റ് വേഗത്തിൽ മറ്റൊരു ഭാഷയിലാക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ വിവർത്തനം സഹായിക്കുന്നു. തനിക്ക് ഏറ്റവും വഴങ്ങുന്ന ഭാഷയിൽ ചിന്തിച്ച്, സ്വീകർത്താവ് പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ഭാഷയിൽ അയയ്ക്കാൻ ഉപയോക്താവ് ആഗ്രഹിക്കുമ്പോൾ തിരികെയുള്ള വിവർത്തനം സഹായിക്കുന്നു.
സപ്പോർട്ട്, ഓപ്പറേഷൻസ്, ആരോഗ്യപരിചരണ അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ, സെയിൽസ്, സ്കൂൾ വർക്ക്ഫ്ലോകൾ എന്നിവയിൽ ഒരേ രീതി ദിവസം മുഴുവൻ ആവർത്തിക്കുന്നതിനാൽ ആ നിമിഷങ്ങൾ വേഗത്തിൽ കൂടിച്ചേരുന്നു.
മൊബൈൽ: കീബോർഡാണ് വർക്ക്ഫ്ലോ
ഫോണുകളിൽ, മിക്ക ബഹുഭാഷാ ജോലിയും നടക്കുന്നത് കീബോർഡിലാണ്. യാത്രാ സന്ദേശങ്ങൾ, കുടുംബ ചാറ്റുകൾ, ഡെലിവറി നിർദ്ദേശങ്ങൾ, ഉപഭോക്തൃ മറുപടികൾ, ക്ലാസ് കുറിപ്പുകൾ, ചെറിയ ജോലി അപ്ഡേറ്റുകൾ — എല്ലാം ഒരു ടെക്സ്റ്റ് ഫീൽഡിലാണ് തുടങ്ങുന്നത്.
ഉപയോക്താവിന് അത് തുറക്കാൻ സമയമുള്ളപ്പോൾ ഒരു മൊബൈൽ വിവർത്തന ആപ്പ് ഉപകാരപ്രദമാണ്. ഉപയോക്താവ് ഇതിനകം സംഭാഷണത്തിനുള്ളിലായിരിക്കുമ്പോൾ ഒരു വിവർത്തന കീബോർഡാണ് വേഗമേറിയത്. ത്രെഡിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകാതെ ഉപയോക്താവിന് ഒരു മറുപടി ഡിക്റ്റേറ്റ് ചെയ്യാനും വിവർത്തനം ചെയ്യാനും അയയ്ക്കാനും കഴിയും.
മൊബൈൽ ജോലി പലപ്പോഴും ചിതറിയതായതിനാൽ അത് പ്രധാനമാണ്. ആപ്പുകൾ മാറുമ്പോഴെല്ലാം സന്ദർഭം വീണ്ടും കെട്ടിപ്പടുക്കാൻ ഉപയോക്താവിനെ നിർബന്ധിക്കാത്തതാണ് മികച്ച ഭാഷാ ഉപകരണം.
ഡെസ്ക്ടോപ്പും മൊബൈലും ഒരേ അക്കൗണ്ട് പങ്കിടണം
ഡെസ്ക്ടോപ്പും മൊബൈലും ബന്ധിപ്പിക്കുമ്പോൾ സമയലാഭം കൂടുന്നു. ഒരു ഉപയോക്താവ് രാവിലെ ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ ഒരു സപ്പോർട്ട് മറുപടി ഡിക്റ്റേറ്റ് ചെയ്യുകയും, ഉച്ചയ്ക്ക് ഒരു മൊബൈൽ സന്ദേശം വിവർത്തനം ചെയ്യുകയും, പിന്നീട് വിശാലമായ Vavus അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് ചരിത്രം പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്തേക്കാം.
Vavus Keyboard വേഗത്തിൽ എഴുതാനുള്ള ഇടത്തിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നു. Vavus AI വിശാലമായ ആപ്പ് വർക്ക്ഫ്ലോകൾ ചേർക്കുന്നു: തത്സമയ വിവർത്തനം, ഡോക്യുമെന്റുകൾ, കോളുകൾ, സന്ദേശങ്ങൾ, ഫയലുകൾ, AI ചാറ്റ്, അക്കൗണ്ട് ഉപകരണങ്ങൾ. ഒരുമിച്ച്, അവ ഡിക്റ്റേഷനെയും വിവർത്തനത്തെയും പരസ്പരബന്ധമില്ലാത്ത ചെറു ഉപകരണങ്ങളായല്ല, ഒരൊറ്റ ഭാഷാ സംവിധാനമായി അനുഭവപ്പെടുത്തുന്നു.
ഒരു പ്രായോഗിക മാനദണ്ഡം
4 മടങ്ങ് വരെ എന്ന അവകാശവാദം ഒരു വർക്ക്ഫ്ലോ മാനദണ്ഡമായാണ് മനസ്സിലാക്കേണ്ടത്, ഓരോ വാക്യത്തിനുമുള്ള ഉറപ്പായല്ല. ഒറ്റവാക്ക് വിവർത്തനം കാര്യമായി വേഗത്തിലാകണമെന്നില്ല. ടൈപ്പിംഗ്, കോപ്പി ചെയ്യൽ, മാറൽ, എഡിറ്റിംഗ് എന്നിവയുള്ള ആവർത്തിച്ചുള്ള ജോലി പലപ്പോഴും വേഗത്തിലാകും.
ടീമുകൾ തങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ ചെയ്യുന്ന ജോലി അളക്കണം: ഒരു സപ്പോർട്ട് മറുപടി, വിവർത്തനം ചെയ്ത ഒരു ഇൻടേക്ക് കുറിപ്പ്, ഒരു യാത്രാ സന്ദേശം, ഒരു CRM അപ്ഡേറ്റ്, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് കമന്റ്. മുമ്പും ശേഷവുമുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ എണ്ണൂ. ടെക്സ്റ്റിന് ചുറ്റുമുള്ള കൈകൊണ്ടുള്ള നീക്കങ്ങൾ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഒഴിവാക്കുന്ന സജ്ജീകരണമാണ് സാധാരണയായി ഏറ്റവും വേഗമേറിയത്.
പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ
ഡിക്റ്റേഷൻ എപ്പോഴും സമയം ലാഭിക്കുമോ?
ഇല്ല. ദൈർഘ്യമേറിയ ടെക്സ്റ്റ്, ആവർത്തിച്ചുള്ള ഫോമുകൾ, സന്ദേശങ്ങൾ, കുറിപ്പുകൾ, ആദ്യ ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ എന്നിവയ്ക്കാണ് ഇത് ഏറ്റവും കൂടുതൽ സമയം ലാഭിക്കുന്നത്. ചെറിയ ലേബലുകൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നതുതന്നെ ഇപ്പോഴും വേഗമേറിയതായിരിക്കാം.
കീബോർഡിനുള്ളിലായതുകൊണ്ട് വിവർത്തന ഗുണനിലവാരം മാറുമോ?
വർക്ക്ഫ്ലോ എവിടെ നടക്കുന്നു എന്നതാണ് കീബോർഡ് മാറ്റുന്നത്. വിവർത്തന ഗുണനിലവാരം ഇപ്പോഴും ഭാഷാ ജോഡി, സന്ദർഭം, എഞ്ചിൻ തിരഞ്ഞെടുപ്പ്, ഡിക്റ്റേഷനുള്ള ഓഡിയോ ഗുണനിലവാരം, ഉയർന്ന പ്രാധാന്യമുള്ള ഉള്ളടക്കത്തിനുള്ള പരിശോധന എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.
ഡെസ്ക്ടോപ്പ്, മൊബൈൽ ആപ്പുകൾ രണ്ടും എന്തിന് ഉപയോഗിക്കണം?
ആളുകൾ ഉപകരണങ്ങൾ മാറിമാറി ഉപയോഗിക്കുന്നു. ദീർഘനേരത്തെ ജോലിക്ക് ഡെസ്ക്ടോപ്പ് ഹോട്ട്കീകളാണ് നല്ലത്, സംഭാഷണങ്ങൾക്കുള്ളിൽ മൊബൈൽ കീബോർഡാണ് നല്ലത്. ഒരു പങ്കിട്ട Vavus അക്കൗണ്ട് വർക്ക്ഫ്ലോ കൂടുതൽ സ്ഥിരതയുള്ളതാക്കുന്നു.