Item agenda
Judul, penyaji, latar belakang, rekomendasi, dan lampiran, dalam bagian yang diedit oleh setiap departemen.
Agenda rapat untuk badan publik.
Pengelolaan agenda untuk dewan, badan, dan komisi: item, persetujuan, paket materi rapat, notulen, video rapat dengan teks langsung, dan portal publik.
- Hosting
- Berjalan di region cloud pilihan Anda, atau di server Anda sendiri.
Fitur
Word
Tempel dari Word tanpa format yang tidak diinginkan, atau unduh item sebagai berkas Word lalu unggah kembali.
Templat
Templat rapat untuk setiap badan, dan rapat gabungan dengan pemungutan suara dan notulen terpisah.
Persetujuan
Setiap item melewati pemberi persetujuannya sendiri, dengan riwayat versi, tenggat waktu, dan email di setiap langkah.
Paket materi rapat
Satu PDF dengan penanda dan indeks bernomor halaman, ditandai usang saat agenda berubah.
Notulen
Kehadiran, pengunduran diri dari pembahasan, usulan, dan pemungutan suara dicatat selama rapat, dengan pengatur waktu untuk pembicara dari publik.
Video dan teks
Video langsung dan rekaman dari encoder ruang rapat, dengan teks langsung bahasa Inggris dan teks bahasa Spanyol yang bisa dipilih penonton.
Setelah rapat
Transkrip dengan nama pembicara, waktu mulai setiap item agenda, dan draf notulen dari AI untuk ditinjau sekretaris.
Portal publik
Agenda, notulen, dan video dalam satu halaman, dengan agenda bahasa Spanyol, tanggapan publik tertulis, dan peringatan email untuk agenda baru. Portal ini dapat disematkan di situs web Anda.
Arsip dan ekspor
Ekspor satu arah ke Laserfiche, unduhan MP4 rapat, dan semua data Anda dalam Excel dan CSV.
Disesuaikan untuk organisasi Anda
Kami mengonfigurasinya untuk organisasi Anda: badan, anggota, dan templat rapat Anda, departemen dan langkah persetujuan Anda, portal di dalam situs web Anda, dan masuk melalui penyedia identitas Anda.
Tambahan
- Komentar di bawah video rapat
- Impor rapat lama dan arsip video
- Salinan DVD rapat
- Retensi video lebih lama
- SSO (SAML atau OpenID Connect)
- Instalasi di server Anda sendiri
Mengikuti tender publik?
Kami bekerja sama dengan integrator dan mitra lokal berdasarkan kasus per kasus.
Hubungi kami