Napirendi pontok
Cím, előterjesztő, háttér, javaslat és mellékletek, olyan szakaszokban, amelyeket az egyes osztályok szerkesztenek.
Ülésnapirendek közintézményeknek.
Napirendkezelés képviselő-testületeknek, testületeknek és bizottságoknak: napirendi pontok, jóváhagyások, ülésanyagok, jegyzőkönyvek, ülésvideó élő feliratokkal és nyilvános portál.
- Üzemeltetés
- Az Ön által választott felhőrégióban vagy a saját szerverein fut.
Funkciók
Word
Beillesztés Wordből felesleges formázás nélkül, vagy egy pont letöltése Word-fájlként és visszatöltése.
Sablonok
Üléssablonok minden testülethez, és együttes ülések külön szavazásokkal és jegyzőkönyvekkel.
Jóváhagyások
Minden pont a saját jóváhagyóin megy végig, verziótörténettel, határidőkkel és e-maillel minden lépésnél.
Ülésanyagok
Egyetlen PDF könyvjelzőkkel és oldalszámozott tartalomjegyzékkel, amely elavultként jelölődik, ha a napirend változik.
Jegyzőkönyv
A jelenlét, az elfogultság miatti kimaradások, az indítványok és a szavazások az ülés alatt kerülnek rögzítésre, időmérővel a nyilvános felszólalókhoz.
Videó és feliratok
Élő és rögzített videó a terem kódolójáról, élő angol feliratokkal és spanyol feliratokkal, amelyekre a nézők átválthatnak.
Az ülés után
Átirat a felszólalók nevével, az egyes napirendi pontok kezdési idejével és AI által készített jegyzőkönyv-tervezettel, amelyet a jegyző ellenőriz.
Nyilvános portál
Napirendek, jegyzőkönyvek és videó egy oldalon, spanyol nyelvű napirendekkel, írásos lakossági észrevételekkel és e-mailes értesítéssel az új napirendekről. A webhelyébe ágyazható.
Nyilvántartás és export
Egyirányú export a Laserfiche-be, az ülések MP4-letöltése, és minden adata Excelben és CSV-ben.
Az Ön szervezetére szabva
Az Ön szervezetére állítjuk be: az Ön testületeire, tagjaira és üléssablonjaira, osztályaira és jóváhagyási lépéseire, a webhelyébe ágyazott portálra és az Ön identitásszolgáltatóján keresztüli bejelentkezésre.
Kiegészítők
- Hozzászólások az ülésvideók alatt
- Korábbi ülések és videoarchívumok importálása
- Az ülések DVD-másolatai
- Hosszabb videómegőrzés
- Egyszeri bejelentkezés (SAML vagy OpenID Connect)
- Telepítés a saját szerverein
Közbeszerzési pályázaton indul?
Esetről esetre együttműködünk integrátorokkal és helyi partnerekkel.
KapcsolatfelvételTovábbi alkalmazások és egyedi fejlesztések
A több mint 30 platform teljes katalógusa a vavus.space oldalon.
A katalógus megnyitása