Točke dnevnog reda
Naslov, izvjestitelj, obrazloženje, preporuka i privici, u odjeljcima koje uređuje svaki odjel.
Dnevni redovi sjednica za javna tijela.
Upravljanje dnevnim redovima za vijeća, odbore i povjerenstva: točke, odobravanja, paketi materijala, zapisnici, video sjednica s titlovima uživo i javni portal.
- Hosting
- Radi u regiji oblaka koju odaberete ili na vašim vlastitim poslužiteljima.
Značajke
Word
Lijepljenje iz programa Word bez suvišnog oblikovanja ili preuzimanje točke kao datoteke Word i njezin ponovni prijenos.
Predlošci
Predlošci sjednica za svako tijelo te zajedničke sjednice s odvojenim glasovanjima i zapisnicima.
Odobravanja
Svaka točka prolazi kroz vlastite odobravatelje, s poviješću verzija, rokovima i e-mailom u svakom koraku.
Paketi materijala
Jedan PDF s knjižnim oznakama i kazalom s brojevima stranica, označen kao zastario kada se dnevni red promijeni.
Zapisnici
Prisutnost, izuzeća, prijedlozi i glasovanja bilježe se tijekom sjednice, uz mjerač vremena za izlaganja građana.
Video i titlovi
Video uživo i snimljeni video s kodera u dvorani, s titlovima uživo na engleskom i titlovima na španjolskom na koje gledatelji mogu prebaciti.
Nakon sjednice
Transkript s imenima govornika, vremenom početka svake točke dnevnog reda i nacrtom zapisnika koji izrađuje AI, a pregledava zapisničar.
Javni portal
Dnevni redovi, zapisnici i video na jednoj stranici, s dnevnim redovima na španjolskom, pisanim komentarima građana i upozorenjima e-mailom o novim dnevnim redovima. Ugrađuje se u vašu web stranicu.
Arhiva i izvoz
Jednosmjerni izvoz u Laserfiche, preuzimanje snimki sjednica u formatu MP4 i svi vaši podaci u formatima Excel i CSV.
Prilagođeno vašoj organizaciji
Konfiguriramo ih za vašu organizaciju: vaša tijela, članovi i predlošci sjednica, vaši odjeli i koraci odobravanja, portal unutar vaše web stranice i prijava putem vašeg pružatelja identiteta.
Dodaci
- Komentari ispod videozapisa sjednica
- Uvoz prošlih sjednica i video arhiva
- DVD kopije sjednica
- Dulje čuvanje videozapisa
- Jedinstvena prijava (SAML ili OpenID Connect)
- Instalacija na vašim vlastitim poslužiteljima
Sudjelujete u javnom natječaju?
S integratorima i lokalnim partnerima surađujemo od slučaja do slučaja.
Kontaktirajte nasViše aplikacija i rješenja po mjeri
Pogledajte cijeli katalog s više od 30 platformi na vavus.space.
Otvorite katalog