סעיפים בסדר היום
כותרת, מציג, רקע, המלצה וקבצים מצורפים, בחלקים שכל מחלקה עורכת.
סדרי יום לישיבות של גופים ציבוריים.
ניהול סדרי יום למועצות, לוועדות ולנציבויות: סעיפים, אישורים, חוברות ישיבה, פרוטוקולים, וידאו של ישיבות עם כתוביות חיות, ופורטל ציבורי.
- אירוח
- פועל באזור הענן שתבחרו, או על השרתים שלכם.
תכונות
Word
הדביקו מ-Word בלי עיצוב מיותר, או הורידו סעיף כקובץ Word והעלו אותו בחזרה.
תבניות
תבניות ישיבה לכל גוף, וישיבות משותפות עם הצבעות ופרוטוקולים נפרדים.
אישורים
כל סעיף עובר את המאשרים שלו, עם היסטוריית גרסאות, מועדים ודוא"ל בכל שלב.
חוברות ישיבה
PDF אחד עם סימניות ואינדקס עם מספרי עמודים, שמסומן כלא עדכני כשסדר היום משתנה.
פרוטוקולים
נוכחות, פסילות עצמיות, הצעות והצבעות נרשמים במהלך הישיבה, עם טיימר לדוברים מהציבור.
וידאו וכתוביות
וידאו חי ומוקלט מהמקודד של החדר, עם כתוביות חיות באנגלית וכתוביות בספרדית שהצופים יכולים לעבור אליהן.
אחרי הישיבה
תמליל עם שמות הדוברים, השעה שבה התחיל כל סעיף בסדר היום, וטיוטת פרוטוקול של בינה מלאכותית לבדיקת מזכיר הישיבה.
פורטל ציבורי
סדרי יום, פרוטוקולים ווידאו בדף אחד, עם סדרי יום בספרדית, הערות ציבור בכתב והתראות בדוא"ל על סדרי יום חדשים. הוא מוטמע באתר שלכם.
רשומות וייצוא
ייצוא חד-כיווני ל-Laserfiche, הורדות MP4 של ישיבות, וכל הנתונים שלכם ב-Excel וב-CSV.
מותאם לארגון שלכם
אנחנו מגדירים אותו לארגון שלכם: הגופים, החברים ותבניות הישיבה שלכם, המחלקות ושלבי האישור שלכם, הפורטל בתוך האתר שלכם, וכניסה דרך ספק הזהות שלכם.
תוספות
- תגובות מתחת לסרטוני ישיבות
- ייבוא ישיבות קודמות וארכיוני וידאו
- עותקי DVD של ישיבות
- שמירת וידאו ארוכה יותר
- כניסה יחידה (SAML או OpenID Connect)
- התקנה על השרתים שלכם