ડિક્ટેશન અને અનુવાદ એપ્સ ત્યારે સમય બચાવે છે જ્યારે તે ખરેખરા શબ્દોની આસપાસના ધીમા ભાગ દૂર કરે: એપ બદલવી, ટેક્સ્ટ કૉપિ કરવું, આઉટપુટ પેસ્ટ કરવું, ભાષાની જોડી ફરી તપાસવી, અને લાંબા જવાબ હાથેથી ટાઇપ કરવા. વારંવાર થતા વર્કફ્લોમાં, જૂના કૉપિ-પેસ્ટ ચક્કરની સરખામણીમાં Vavus Keyboard 4 ગણો સુધી સમય બચાવી શકે છે. ચોક્કસ ફાયદો કામ પર આધાર રાખે છે, પણ પેટર્ન એકસરખી છે: ઓછાં પગલાં એટલે ઝડપી કામ.
સૌથી મોટો સુધારો ત્યારે આવે છે જ્યારે ડિક્ટેશન અને અનુવાદ ત્યાં જ મૂકવામાં આવે જ્યાં વપરાશકર્તા પહેલેથી લખી રહ્યો છે. ડેસ્કટૉપ પર એનો અર્થ છે ડિક્ટેશન, અનુવાદ અને રિવર્સ અનુવાદ માટે હૉટકી. મોબાઇલ પર એનો અર્થ છે મેસેજ, ઇમેઇલ, ફોર્મ, નોંધો અને સોશિયલ એપ્સની અંદર કીબોર્ડથી સીધી પહોંચ.
4 ગણી સમય બચત ક્યાંથી આવે છે
ધીમો વર્કફ્લો સામાન્ય રીતે આવો દેખાય છે: અલગ અનુવાદ એપ ખોલો, ટેક્સ્ટ પેસ્ટ કરો, ભાષાઓ પસંદ કરો, અનુવાદ કરો, પરિણામ કૉપિ કરો, મૂળ એપમાં પાછા જાઓ, પેસ્ટ કરો, પછી ફેરફાર કરો. જો વપરાશકર્તા સાથે સાથે લાંબો જવાબ પણ ટાઇપ કરી રહ્યો હોય, તો વિલંબ ફરી વધે છે.
ઝડપી વર્કફ્લો સીધો છે:
-ટાઇપ કરવાને બદલે ડિક્ટેટ કરો: પહેલો ડ્રાફ્ટ સક્રિય ટેક્સ્ટ ફીલ્ડમાં બોલીને લખો.
-ત્યાં ને ત્યાં અનુવાદ કરો: અનુવાદિત પરિણામ જે એપમાં કામ ચાલી રહ્યું છે ત્યાં જ પાછું મોકલો.
-રિવર્સ અનુવાદ કરો: જે ભાષા સ્વાભાવિક લાગે તેમાં લખો, પછી લક્ષ્ય ભાષાનું સંસ્કરણ તૈયાર કરો.
-હિસ્ટ્રી ફરી વાપરો: સામાન્ય વાક્યો, અગાઉના અનુવાદો અને ભાષાની પસંદગીઓ એકાઉન્ટની નજીક રાખો.
-કામ પર જ રહો: દરેક વાક્ય માટે અલગ બ્રાઉઝર ટૅબ કે અનુવાદક વિન્ડો ખોલવાનું ટાળો.
એટલે જ બચત મોટી હોઈ શકે છે. અનુવાદ એન્જિન મહત્વનું છે, પણ તેની આસપાસનો વર્કફ્લો પણ એટલો જ મહત્વનો છે.
ડેસ્કટૉપ: વારંવાર વિન્ડો બદલવા કરતાં હૉટકી ચડિયાતી
ડેસ્કટૉપ વપરાશકર્તાઓ ઘણી વાર દસ્તાવેજો, સપોર્ટ કતાર, CRM, સ્પ્રેડશીટ, ઇનટેક ફોર્મ અને ઇમેઇલની અંદર કામ કરે છે. અલગ અનુવાદક વિન્ડો કામના પ્રવાહમાં વિક્ષેપ પાડે છે. ડેસ્કટૉપ પર Vavus Keyboard હૉટકી વડે ભાષાના સ્તરને સક્રિય એપની નજીક રાખે છે.
જ્યારે વપરાશકર્તાને લાંબી નોંધ, સારાંશ, જવાબ કે ફીલ્ડ એન્ટ્રી લખવાની હોય ત્યારે ડિક્ટેશન મદદ કરે છે. જ્યારે પસંદ કરેલું ટેક્સ્ટ ઝડપથી બીજી ભાષામાં ફેરવવું હોય ત્યારે અનુવાદ મદદ કરે છે. જ્યારે વપરાશકર્તા પોતાની સૌથી મજબૂત ભાષામાં વિચારીને પ્રાપ્તકર્તા અપેક્ષા રાખે તે ભાષામાં મોકલવા માગે ત્યારે રિવર્સ અનુવાદ મદદ કરે છે.
સપોર્ટ, ઑપરેશન્સ, આરોગ્યસંભાળ વહીવટ, સેલ્સ અને શાળાના વર્કફ્લોમાં આ સેકન્ડો ઝડપથી ઉમેરાતી જાય છે, કારણ કે આખો દિવસ એ જ પેટર્ન પુનરાવર્તિત થાય છે.
મોબાઇલ: કીબોર્ડ જ વર્કફ્લો છે
ફોન પર મોટાભાગનું બહુભાષી કામ કીબોર્ડમાં થાય છે. પ્રવાસના મેસેજ, પરિવારની ચૅટ, ડિલિવરીની સૂચનાઓ, ગ્રાહકોને જવાબ, ક્લાસની નોંધો અને કામના ઝડપી અપડેટ — બધું ટેક્સ્ટ ફીલ્ડમાંથી શરૂ થાય છે.
વપરાશકર્તા પાસે ખોલવાનો સમય હોય ત્યારે મોબાઇલ અનુવાદ એપ ઉપયોગી છે. વપરાશકર્તા પહેલેથી વાતચીતની અંદર હોય ત્યારે અનુવાદ કીબોર્ડ વધુ ઝડપી છે. વપરાશકર્તા થ્રેડ છોડ્યા વિના જવાબ ડિક્ટેટ કરી શકે, તેનો અનુવાદ કરી શકે અને તેને મોકલી શકે.
આ મહત્વનું છે કારણ કે મોબાઇલ પરનું કામ ઘણી વાર ટુકડે ટુકડે થાય છે. શ્રેષ્ઠ ભાષા સાધન એ છે જે દર વખતે એપ બદલતાં વપરાશકર્તાને સંદર્ભ ફરીથી ઊભો કરવા મજબૂર ન કરે.
ડેસ્કટૉપ અને મોબાઇલ એક જ એકાઉન્ટ વાપરે તે જરૂરી છે
ડેસ્કટૉપ અને મોબાઇલ જોડાયેલાં હોય ત્યારે સમય બચત વધુ સારી બને છે. વપરાશકર્તા સવારે ડેસ્કટૉપ પર સપોર્ટનો જવાબ ડિક્ટેટ કરે, બપોરે મોબાઇલ પર મેસેજનો અનુવાદ કરે, અને પછીથી વ્યાપક Vavus એકાઉન્ટમાંથી હિસ્ટ્રી જુએ — એવું બની શકે.
Vavus Keyboard ઝડપી લેખનની સપાટી પર ધ્યાન આપે છે. Vavus AI વ્યાપક એપ વર્કફ્લો ઉમેરે છે: લાઇવ અનુવાદ, દસ્તાવેજો, કૉલ, મેસેજ, ફાઇલો, AI ચૅટ અને એકાઉન્ટ ટૂલ્સ. બંને સાથે મળીને ડિક્ટેશન અને અનુવાદને અલગ અલગ યુટિલિટીને બદલે ભાષાના એક જ સ્તર જેવાં બનાવે છે.
એક વ્યવહારુ માપદંડ
4 ગણા સુધીના દાવાને વર્કફ્લોના માપદંડ તરીકે સમજવો જોઈએ, દરેક વાક્ય માટેની ગેરંટી તરીકે નહીં. એક શબ્દનો અનુવાદ કદાચ નોંધપાત્ર રીતે ઝડપી ન બને. ટાઇપિંગ, કૉપિ, એપ બદલવી અને ફેરફાર ધરાવતું વારંવારનું કામ ઘણી વાર ઝડપી બની શકે છે.
ટીમોએ ખરેખર જે કામ કરે છે તે માપવું જોઈએ: સપોર્ટનો જવાબ, અનુવાદિત ઇનટેક નોંધ, પ્રવાસનો મેસેજ, CRM અપડેટ કે દસ્તાવેજ પરની ટિપ્પણી. પહેલાં અને પછીનાં પગલાં ગણો. સૌથી ઝડપી સેટઅપ સામાન્ય રીતે એ હોય છે જે ટેક્સ્ટની આસપાસની હાથેથી થતી સૌથી વધુ હિલચાલ દૂર કરે.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
શું ડિક્ટેશન હંમેશાં સમય બચાવે છે?
ના. તે લાંબા ટેક્સ્ટ, વારંવારનાં ફોર્મ, મેસેજ, નોંધો અને પહેલા ડ્રાફ્ટ માટે સૌથી વધુ સમય બચાવે છે. ટૂંકાં લેબલ ટાઇપ કરવાં હજી પણ વધુ ઝડપી હોઈ શકે.
કીબોર્ડની અંદર હોવાથી શું અનુવાદની ગુણવત્તા બદલાય છે?
કીબોર્ડ એ બદલે છે કે વર્કફ્લો ક્યાં થાય છે. અનુવાદની ગુણવત્તા હજી પણ ભાષાની જોડી, સંદર્ભ, એન્જિનની પસંદગી, ડિક્ટેશન માટે ઑડિયોની ગુણવત્તા અને ઊંચા જોખમવાળી સામગ્રીની સમીક્ષા પર આધાર રાખે છે.
ડેસ્કટૉપ અને મોબાઇલ બંને એપ્સ શા માટે વાપરવી?
લોકો ઉપકરણો બદલતા રહે છે. લાંબા કામના સેશન માટે ડેસ્કટૉપ હૉટકી વધુ સારી છે, જ્યારે વાતચીતની અંદર મોબાઇલ કીબોર્ડ વધુ સારું છે. સહિયારું Vavus એકાઉન્ટ વર્કફ્લોને વધુ એકસરખો રાખે છે.