Ordes do día de reunións para organismos públicos.

Xestión das ordes do día para plenos, xuntas e comisións: puntos, aprobacións, dosieres, actas, vídeo das reunións con subtítulos en directo e un portal público.

Aloxamento: Funciona na rexión da nube que escolla ou nos seus propios servidores.

Solicitar orzamento

Funcións

Puntos da orde do día

Título, relator, antecedentes, recomendación e anexos, en seccións que edita cada departamento.

Word

Pegue desde Word sen formato sobrante, ou descargue un punto como ficheiro de Word e vólvao subir.

Modelos

Modelos de reunión para cada órgano, e reunións conxuntas con votacións e actas separadas.

Aprobacións

Cada punto pasa polos seus propios aprobadores, con historial de versións, prazos e correo electrónico en cada paso.

Dosieres

Un só PDF con marcadores e un índice con números de páxina, marcado como desactualizado cando cambia a orde do día.

Actas

A asistencia, as abstencións por conflito de intereses, as mocións e as votacións rexístranse durante a reunión, cun temporizador para as intervencións do público.

Vídeo e subtítulos

Vídeo en directo e gravado desde o codificador da sala, con subtítulos en inglés en directo e subtítulos en español aos que o público pode cambiar.

Despois da reunión

Unha transcrición cos nomes dos oradores, a hora á que comezou cada punto da orde do día e un borrador de acta feito pola IA para que o revise a secretaría.

Portal público

Ordes do día, actas e vídeo nunha soa páxina, con ordes do día en español, comentarios escritos do público e alertas por correo electrónico de novas ordes do día. Intégrase no seu sitio web.

Arquivo e exportación

Exportación unidireccional a Laserfiche, descargas das reunións en MP4 e todos os seus datos en Excel e CSV.

Adaptado á súa organización

Configurámolo para a súa organización: os seus órganos, membros e modelos de reunión, os seus departamentos e pasos de aprobación, o portal dentro do seu sitio web e o inicio de sesión a través do seu provedor de identidade.

Complementos

Comentarios baixo os vídeos das reunións
Importación de reunións pasadas e de arquivos de vídeo
Copias das reunións en DVD
Conservación de vídeo máis longa
Inicio de sesión único (SAML ou OpenID Connect)
Instalación nos seus propios servidores

Presenta unha oferta a unha licitación pública?

Traballamos con integradores e socios locais caso por caso.

Contacte connosco

Máis apps e desenvolvementos a medida

Consulte o catálogo completo de máis de 30 plataformas en vavus.space.

Abrir o catálogo