Esityslistan asiat
Otsikko, esittelijä, tausta, päätösehdotus ja liitteet osioissa, joita kukin osasto muokkaa.
Kokousten esityslistat julkisille toimielimille.
Esityslistojen hallinta valtuustoille, hallituksille ja lautakunnille: asiat, hyväksynnät, kokousaineistot, pöytäkirjat, kokousvideot reaaliaikaisella tekstityksellä ja julkinen portaali.
- Isännöinti
- Toimii valitsemallanne pilvialueella tai omilla palvelimillanne.
Ominaisuudet
Word
Liittäkää Wordista ilman ylimääräisiä muotoiluja tai ladatkaa asia Word-tiedostona ja lähettäkää se takaisin.
Mallipohjat
Kokousmallipohjat kullekin toimielimelle sekä yhteiskokoukset erillisine äänestyksineen ja pöytäkirjoineen.
Hyväksynnät
Jokainen asia kulkee omien hyväksyjiensä kautta versiohistorian, määräaikojen ja jokaisen vaiheen sähköpostin kanssa.
Kokousaineistot
Yksi PDF kirjanmerkkeineen ja sivunumeroituine hakemistoineen, joka merkitään vanhentuneeksi, kun esityslista muuttuu.
Pöytäkirjat
Läsnäolo, esteellisyydet, ehdotukset ja äänestykset kirjataan kokouksen aikana, ja yleisöpuheenvuoroille on ajastin.
Video ja tekstitys
Suora ja tallennettu video salin enkooderista reaaliaikaisella englanninkielisellä tekstityksellä ja espanjankielisellä tekstityksellä, johon katsojat voivat vaihtaa.
Kokouksen jälkeen
Litterointi puhujien nimineen, kunkin esityslistan asian alkamisaika ja tekoälyn laatima pöytäkirjaluonnos sihteerin tarkistettavaksi.
Julkinen portaali
Esityslistat, pöytäkirjat ja videot yhdellä sivulla espanjankielisine esityslistoineen, yleisön kirjallisine kommentteineen ja uusien esityslistojen sähköpostihälytyksineen. Sen voi upottaa verkkosivustollenne.
Arkistointi ja vienti
Yksisuuntainen vienti Laserficheen, kokousten lataus MP4-muodossa ja kaikki tietonne Excel- ja CSV-muodossa.
Räätälöity organisaatiollenne
Määritämme sen organisaatiollenne: toimielimenne, jäsenet ja kokousmallipohjat, osastonne ja hyväksyntävaiheenne, portaali verkkosivustollanne sekä kirjautuminen identiteetintarjoajanne kautta.
Lisäosat
- Kommentit kokousvideoiden alla
- Aiempien kokousten ja videoarkistojen tuonti
- Kokousten DVD-kopiot
- Pidempi videoiden säilytys
- Kertakirjautuminen (SAML tai OpenID Connect)
- Asennus omille palvelimillenne
Osallistutteko julkiseen hankintaan?
Teemme yhteistyötä integraattoreiden ja paikallisten kumppanien kanssa tapauskohtaisesti.
Ottakaa yhteyttäLisää sovelluksia ja räätälöityjä ratkaisuja
Katsokaa koko yli 30 alustan luettelo osoitteessa vavus.space.
Avatkaa luettelo