Ημερήσιες διατάξεις συνεδριάσεων για δημόσια όργανα.

Διαχείριση ημερήσιας διάταξης για δημοτικά συμβούλια, διοικητικά συμβούλια και επιτροπές: θέματα, εγκρίσεις, φάκελοι συνεδρίασης, πρακτικά, βίντεο συνεδρίασης με ζωντανούς υπότιτλους και δημόσια πύλη.

Φιλοξενία: Λειτουργεί στην περιοχή cloud που επιλέγετε ή στους δικούς σας διακομιστές.

Ζητήστε προσφορά

Λειτουργίες

Θέματα ημερήσιας διάταξης

Τίτλος, εισηγητής, ιστορικό, εισήγηση και συνημμένα, σε ενότητες που επεξεργάζεται κάθε υπηρεσία.

Word

Επικόλληση από το Word χωρίς περιττή μορφοποίηση, ή λήψη ενός θέματος ως αρχείο Word και εκ νέου μεταφόρτωσή του.

Πρότυπα

Πρότυπα συνεδρίασης για κάθε όργανο, και κοινές συνεδριάσεις με χωριστές ψηφοφορίες και πρακτικά.

Εγκρίσεις

Κάθε θέμα περνά από τους δικούς του εγκρίνοντες, με ιστορικό εκδόσεων, προθεσμίες και email σε κάθε βήμα.

Φάκελοι συνεδρίασης

Ένα PDF με σελιδοδείκτες και αριθμημένο ευρετήριο σελίδων, που επισημαίνεται ως παρωχημένο όταν αλλάζει η ημερήσια διάταξη.

Πρακτικά

Παρουσίες, εξαιρέσεις λόγω σύγκρουσης συμφερόντων, προτάσεις και ψηφοφορίες καταγράφονται κατά τη συνεδρίαση, με χρονόμετρο για τους ομιλητές από το κοινό.

Βίντεο και υπότιτλοι

Ζωντανό και μαγνητοσκοπημένο βίντεο από τον κωδικοποιητή της αίθουσας, με ζωντανούς αγγλικούς υπότιτλους και ισπανικούς υπότιτλους στους οποίους μπορούν να αλλάξουν οι θεατές.

Μετά τη συνεδρίαση

Μεταγραφή με τα ονόματα των ομιλητών, την ώρα έναρξης κάθε θέματος, και προσχέδιο πρακτικών από AI για έλεγχο από τον γραμματέα.

Δημόσια πύλη

Ημερήσιες διατάξεις, πρακτικά και βίντεο σε μία σελίδα, με ημερήσιες διατάξεις στα ισπανικά, γραπτά σχόλια πολιτών και ειδοποιήσεις με email για νέες ημερήσιες διατάξεις. Ενσωματώνεται στον ιστότοπό σας.

Αρχεία και εξαγωγή

Μονόδρομη εξαγωγή στο Laserfiche, λήψεις των συνεδριάσεων σε MP4, και όλα τα δεδομένα σας σε Excel και CSV.

Προσαρμοσμένο στον οργανισμό σας

Το παραμετροποιούμε για τον οργανισμό σας: τα όργανα, τα μέλη και τα πρότυπα συνεδρίασής σας, τις υπηρεσίες και τα βήματα έγκρισής σας, την πύλη μέσα στον ιστότοπό σας, και τη σύνδεση μέσω του παρόχου ταυτότητάς σας.

Πρόσθετα

Σχόλια κάτω από τα βίντεο των συνεδριάσεων
Εισαγωγή παλαιότερων συνεδριάσεων και αρχείων βίντεο
Αντίγραφα συνεδριάσεων σε DVD
Μεγαλύτερη διατήρηση βίντεο
Ενιαία σύνδεση (SAML ή OpenID Connect)
Εγκατάσταση στους δικούς σας διακομιστές

Συμμετέχετε σε δημόσιο διαγωνισμό;

Συνεργαζόμαστε με ολοκληρωτές συστημάτων και τοπικούς συνεργάτες κατά περίπτωση.

Επικοινωνήστε μαζί μας

Περισσότερες εφαρμογές και εξατομικευμένες κατασκευές

Δείτε τον πλήρη κατάλογο με πάνω από 30 πλατφόρμες στο vavus.space.

Ανοίξτε τον κατάλογο