Οι εφαρμογές υπαγόρευσης και μετάφρασης εξοικονομούν χρόνο όταν καταργούν τα αργά κομμάτια γύρω από τις ίδιες τις λέξεις: εναλλαγή εφαρμογών, αντιγραφή κειμένου, επικόλληση του αποτελέσματος, επανέλεγχο των γλωσσικών ζευγών και πληκτρολόγηση μεγάλων απαντήσεων με το χέρι. Σε επαναλαμβανόμενες ροές εργασίας, το Vavus Keyboard μπορεί να εξοικονομήσει έως 4x χρόνο σε σύγκριση με τον παλιό κύκλο αντιγραφής και επικόλλησης. Το ακριβές κέρδος εξαρτάται από την εργασία, αλλά το μοτίβο είναι σταθερό: λιγότερα βήματα σημαίνουν ταχύτερη δουλειά.
Η μεγαλύτερη βελτίωση προέρχεται από το να βρίσκονται η υπαγόρευση και η μετάφραση εκεί όπου ο χρήστης ήδη γράφει. Στον υπολογιστή, αυτό σημαίνει συντομεύσεις πληκτρολογίου για υπαγόρευση, μετάφραση και αντίστροφη μετάφραση. Στο κινητό, σημαίνει πρόσβαση από το πληκτρολόγιο μέσα σε μηνύματα, email, έντυπα, σημειώσεις και εφαρμογές κοινωνικής δικτύωσης.
Από πού προέρχεται η εξοικονόμηση χρόνου έως 4x
Η αργή ροή εργασίας συνήθως μοιάζει κάπως έτσι: ανοίγετε μια ξεχωριστή εφαρμογή μετάφρασης, επικολλάτε κείμενο, επιλέγετε γλώσσες, μεταφράζετε, αντιγράφετε το αποτέλεσμα, επιστρέφετε στην αρχική εφαρμογή, επικολλάτε και μετά διορθώνετε. Αν ο χρήστης πληκτρολογεί επίσης μια μεγάλη απάντηση, η καθυστέρηση μεγαλώνει ξανά.
Η ταχύτερη ροή εργασίας είναι άμεση:
-Υπαγορεύστε αντί να πληκτρολογείτε: πείτε το πρώτο προσχέδιο στο ενεργό πεδίο κειμένου.
-Μεταφράστε επί τόπου: στείλτε το μεταφρασμένο αποτέλεσμα πίσω στην εφαρμογή όπου γίνεται η δουλειά.
-Αντίστροφη μετάφραση: γράψτε στη γλώσσα που σας βγαίνει φυσικά και μετά παράγετε την εκδοχή στη γλώσσα-στόχο.
-Επαναχρησιμοποιήστε το ιστορικό: κρατήστε κοινές φράσεις, προηγούμενες μεταφράσεις και επιλογές γλωσσών κοντά στον λογαριασμό.
-Μείνετε στην εργασία: αποφύγετε να ανοίγετε ξεχωριστή καρτέλα προγράμματος περιήγησης ή παράθυρο μεταφραστή για κάθε πρόταση.
Γι' αυτό η εξοικονόμηση μπορεί να είναι μεγάλη. Η μηχανή μετάφρασης μετράει, αλλά η ροή εργασίας γύρω της μετράει εξίσου.
Υπολογιστής: οι συντομεύσεις νικούν την εναλλαγή
Οι χρήστες υπολογιστή συχνά δουλεύουν μέσα σε έγγραφα, ουρές υποστήριξης, CRM, υπολογιστικά φύλλα, έντυπα εισαγωγής και email. Ένα ξεχωριστό παράθυρο μεταφραστή διακόπτει τη ροή. Το Vavus Keyboard για υπολογιστή κρατά το γλωσσικό επίπεδο κοντά στην ενεργή εφαρμογή με συντομεύσεις πληκτρολογίου.
Η υπαγόρευση βοηθά όταν ο χρήστης πρέπει να γράψει μια μεγαλύτερη σημείωση, σύνοψη, απάντηση ή καταχώριση σε πεδίο. Η μετάφραση βοηθά όταν επιλεγμένο κείμενο πρέπει να γίνει γρήγορα άλλη γλώσσα. Η αντίστροφη μετάφραση βοηθά όταν ο χρήστης θέλει να σκέφτεται στην πιο δυνατή του γλώσσα και να στέλνει στη γλώσσα που περιμένει ο παραλήπτης.
Στην υποστήριξη, στις λειτουργίες, στη διοικητική υποστήριξη υγείας, στις πωλήσεις και στις σχολικές ροές εργασίας, αυτά τα δευτερόλεπτα αθροίζονται γρήγορα, επειδή το ίδιο μοτίβο επαναλαμβάνεται όλη μέρα.
Κινητό: το πληκτρολόγιο είναι η ροή εργασίας
Στα τηλέφωνα, το πληκτρολόγιο είναι εκεί όπου γίνεται η περισσότερη πολύγλωσση δουλειά. Μηνύματα ταξιδιού, οικογενειακές συνομιλίες, οδηγίες παράδοσης, απαντήσεις σε πελάτες, σημειώσεις μαθήματος και γρήγορες ενημερώσεις για τη δουλειά ξεκινούν όλα σε ένα πεδίο κειμένου.
Μια εφαρμογή μετάφρασης στο κινητό είναι χρήσιμη όταν ο χρήστης έχει χρόνο να την ανοίξει. Ένα πληκτρολόγιο μετάφρασης είναι ταχύτερο όταν ο χρήστης βρίσκεται ήδη μέσα στη συζήτηση. Μπορεί να υπαγορεύσει μια απάντηση, να τη μεταφράσει και να τη στείλει χωρίς να βγει από τη συζήτηση.
Αυτό μετράει επειδή η δουλειά στο κινητό είναι συχνά κατακερματισμένη. Το καλύτερο γλωσσικό εργαλείο είναι εκείνο που δεν αναγκάζει τον χρήστη να ξαναστήνει το πλαίσιο κάθε φορά που αλλάζει εφαρμογή.
Υπολογιστής και κινητό πρέπει να μοιράζονται τον ίδιο λογαριασμό
Η εξοικονόμηση χρόνου βελτιώνεται όταν ο υπολογιστής και το κινητό είναι συνδεδεμένα. Ένας χρήστης μπορεί να υπαγορεύσει μια απάντηση υποστήριξης στον υπολογιστή το πρωί, να μεταφράσει ένα μήνυμα στο κινητό το μεσημέρι και να ελέγξει το ιστορικό αργότερα από τον ευρύτερο λογαριασμό Vavus.
Το Vavus Keyboard εστιάζει στην επιφάνεια γρήγορης γραφής. Το Vavus AI προσθέτει τις ευρύτερες ροές εργασίας της εφαρμογής: ζωντανή μετάφραση, έγγραφα, κλήσεις, μηνύματα, αρχεία, συνομιλία με AI και εργαλεία λογαριασμού. Μαζί κάνουν την υπαγόρευση και τη μετάφραση να μοιάζουν με ένα ενιαίο γλωσσικό επίπεδο αντί για ασύνδετα βοηθητικά εργαλεία.
Ένα πρακτικό σημείο αναφοράς
Ο ισχυρισμός «έως 4x» πρέπει να γίνεται κατανοητός ως σημείο αναφοράς για τη ροή εργασίας, όχι ως εγγύηση για κάθε πρόταση. Η μετάφραση μίας λέξης μπορεί να μη γίνει αισθητά ταχύτερη. Μια επαναλαμβανόμενη εργασία με πληκτρολόγηση, αντιγραφή, εναλλαγή και διόρθωση συχνά μπορεί.
Οι ομάδες πρέπει να μετρούν τη δουλειά που πραγματικά κάνουν: μια απάντηση υποστήριξης, μια μεταφρασμένη σημείωση εισαγωγής, ένα μήνυμα ταξιδιού, μια ενημέρωση στο CRM ή ένα σχόλιο σε έγγραφο. Μετρήστε τα βήματα πριν και μετά. Η ταχύτερη ρύθμιση είναι συνήθως εκείνη που καταργεί τις περισσότερες χειροκίνητες κινήσεις γύρω από το κείμενο.
Συχνές ερωτήσεις
Εξοικονομεί πάντα χρόνο η υπαγόρευση;
Όχι. Εξοικονομεί τον περισσότερο χρόνο σε μεγαλύτερα κείμενα, επαναλαμβανόμενα έντυπα, μηνύματα, σημειώσεις και πρώτα προσχέδια. Οι σύντομες ετικέτες μπορεί να είναι ακόμη ταχύτερες στην πληκτρολόγηση.
Αλλάζει η ποιότητα της μετάφρασης επειδή βρίσκεται μέσα σε πληκτρολόγιο;
Το πληκτρολόγιο αλλάζει το πού γίνεται η ροή εργασίας. Η ποιότητα της μετάφρασης εξακολουθεί να εξαρτάται από το γλωσσικό ζεύγος, το πλαίσιο, την επιλογή μηχανής, την ποιότητα του ήχου για την υπαγόρευση και τον έλεγχο για περιεχόμενο υψηλού διακυβεύματος.
Γιατί να χρησιμοποιώ εφαρμογές και για υπολογιστή και για κινητό;
Οι άνθρωποι αλλάζουν συσκευές. Οι συντομεύσεις στον υπολογιστή είναι καλύτερες για μεγάλες συνεδρίες εργασίας, ενώ η πρόσβαση από το πληκτρολόγιο στο κινητό είναι καλύτερη μέσα στις συζητήσεις. Ένας κοινός λογαριασμός Vavus κρατά τη ροή εργασίας πιο συνεπή.