Точки от дневния ред
Заглавие, докладчик, обстоятелства, препоръка и приложения, в раздели, които всеки отдел редактира.
Дневен ред на заседания за публични органи.
Управление на дневния ред за съвети, бордове и комисии: точки, одобрения, пакети материали, протоколи, видео от заседания със субтитри на живо и публичен портал.
- Хостинг
- Работи в избрания от вас облачен регион или на вашите собствени сървъри.
Функции
Word
Поставяне от Word без излишно форматиране или изтегляне на точка като файл на Word и качването ѝ обратно.
Шаблони
Шаблони на заседания за всеки орган и съвместни заседания с отделни гласувания и протоколи.
Одобрения
Всяка точка минава през своите одобряващи, с история на версиите, срокове и имейл на всеки етап.
Пакети материали
Един PDF с отметки и съдържание с номера на страниците, маркиран като остарял, когато дневният ред се промени.
Протоколи
Присъствие, отводи, предложения и гласувания се записват по време на заседанието, с таймер за изказвания на граждани.
Видео и субтитри
Видео на живо и записи от енкодера в залата, със субтитри на английски на живо и субтитри на испански, към които зрителите могат да превключат.
След заседанието
Стенограма с имената на говорещите, часа, в който е започнала всяка точка от дневния ред, и чернова на протокола от AI за преглед от секретаря.
Публичен портал
Дневен ред, протоколи и видео на една страница, с дневен ред на испански, писмени коментари от гражданите и известия по имейл за нов дневен ред. Вгражда се във вашия уебсайт.
Архив и експорт
Еднопосочен експорт към Laserfiche, изтегляне на заседанията в MP4 и всички ваши данни в Excel и CSV.
Настроени за вашата организация
Конфигурираме го за вашата организация: вашите органи, членове и шаблони на заседания, вашите отдели и етапи на одобрение, портала във вашия уебсайт и влизането чрез вашия доставчик на идентичност.
Допълнения
- Коментари под видеата от заседания
- Импорт на минали заседания и видеоархиви
- Копия на заседанията на DVD
- По-дълго съхранение на видеото
- Единен вход (SAML или OpenID Connect)
- Инсталация на вашите собствени сървъри
Участвате в обществена поръчка?
Работим с интегратори и местни партньори според конкретния случай.
Свържете се с насОще приложения и разработки по поръчка
Вижте пълния каталог с над 30 платформи на vavus.space.
Отворете каталога