Agenda-items
Titel, aanbieder, agtergrond, aanbeveling en aanhangsels, in afdelings wat elke departement redigeer.
Vergaderagenda’s vir openbare liggame.
Agendabestuur vir rade, direksies en kommissies: items, goedkeurings, vergaderpakkette, notule, vergaderingsvideo met regstreekse onderskrifte, en ’n openbare portaal.
- Bediening
- Loop in die wolkstreek wat u kies, of op u eie bedieners.
Kenmerke
Word
Plak uit Word sonder oortollige formatering, of laai ’n item as ’n Word-lêer af en laai dit weer op.
Sjablone
Vergadersjablone vir elke liggaam, en gesamentlike vergaderings met afsonderlike stemmings en notule.
Goedkeurings
Elke item gaan deur sy eie goedkeurders, met weergawegeskiedenis, sperdatums en e-pos by elke stap.
Vergaderpakkette
Een PDF met boekmerke en ’n indeks met bladsynommers, as verouderd gemerk wanneer die agenda verander.
Notule
Bywoning, onttrekkings weens belangebotsing, mosies en stemmings word tydens die vergadering aangeteken, met ’n tydhouer vir openbare sprekers.
Video en onderskrifte
Regstreekse en opgeneemde video vanaf die saal se enkodeerder, met regstreekse Engelse onderskrifte en Spaanse onderskrifte waarna kykers kan oorskakel.
Ná die vergadering
’n Transkripsie met sprekers se name, die tyd waarop elke agenda-item begin het, en KI-konsepnotule vir die klerk om te hersien.
Openbare portaal
Agenda’s, notule en video op een bladsy, met Spaanse agenda’s, skriftelike openbare kommentaar en e-poswaarskuwings vir nuwe agenda’s. Dit kan in u webwerf ingebed word.
Rekords en uitvoer
Eenrigting-uitvoer na Laserfiche, MP4-aflaaie van vergaderings, en al u data in Excel en CSV.
Aangepas vir u organisasie
Ons stel dit vir u organisasie op: u liggame, lede en vergadersjablone, u departemente en goedkeuringstappe, die portaal binne u webwerf, en aanmelding deur u identiteitsverskaffer.
Byvoegings
- Kommentaar onder vergaderingsvideo’s
- Invoer van vorige vergaderings en video-argiewe
- DVD-kopieë van vergaderings
- Langer videobewaring
- Enkelaanmelding (SAML of OpenID Connect)
- Installasie op u eie bedieners
Bied u op ’n openbare tender?
Ons werk geval vir geval met integreerders en plaaslike vennote saam.
Kontak onsMeer apps en pasgemaakte bouwerk
Sien die volledige katalogus van 30+ platforms op vavus.space.
Maak die katalogus oop