Točke dnevnega reda
Naslov, poročevalec, obrazložitev, priporočilo in priloge, v razdelkih, ki jih ureja vsak oddelek.
Dnevni redi sej za javne organe.
Upravljanje dnevnih redov za svete, odbore in komisije: točke, odobritve, paketi gradiv, zapisniki, video sej s podnapisi v živo in javni portal.
- Gostovanje
- Deluje v regiji oblaka, ki jo izberete, ali na vaših lastnih strežnikih.
Funkcije
Word
Lepljenje iz programa Word brez odvečnega oblikovanja ali prenos točke kot datoteke Word in njeno ponovno nalaganje.
Predloge
Predloge sej za vsak organ in skupne seje z ločenimi glasovanji in zapisniki.
Odobritve
Vsaka točka gre skozi svoje odobritelje, z zgodovino različic, roki in e-pošto na vsakem koraku.
Paketi gradiv
En PDF z zaznamki in kazalom s številkami strani, označen kot zastarel, ko se dnevni red spremeni.
Zapisniki
Prisotnost, izločitve, predlogi in glasovanja se zabeležijo med sejo, z merilnikom časa za razpravljavce iz javnosti.
Video in podnapisi
Video v živo in posneti video iz kodirnika v dvorani, z angleškimi podnapisi v živo in španskimi podnapisi, na katere lahko gledalci preklopijo.
Po seji
Prepis z imeni govorcev, časom začetka vsake točke dnevnega reda in osnutkom zapisnika, ki ga pripravi AI, pregleda pa zapisnikar.
Javni portal
Dnevni redi, zapisniki in video na eni strani, s španskimi dnevnimi redi, pisnimi pripombami javnosti in opozorili po e-pošti o novih dnevnih redih. Vgradi se v vaše spletno mesto.
Arhiv in izvoz
Enosmerni izvoz v Laserfiche, prenos posnetkov sej v obliki MP4 in vsi vaši podatki v oblikah Excel in CSV.
Prilagojeno vaši organizaciji
Nastavimo jih za vašo organizacijo: vaši organi, člani in predloge sej, vaši oddelki in koraki odobritve, portal znotraj vašega spletnega mesta in prijava prek vašega ponudnika identitete.
Dodatki
- Komentarji pod videi sej
- Uvoz preteklih sej in video arhivov
- Kopije sej na DVD
- Daljša hramba videov
- Enotna prijava (SAML ali OpenID Connect)
- Namestitev na vaših lastnih strežnikih
Sodelujete na javnem razpisu?
Z integratorji in lokalnimi partnerji sodelujemo od primera do primera.
Stopite v stik z namiVeč aplikacij in rešitev po meri
Oglejte si celoten katalog z več kot 30 platformami na vavus.space.
Odprite katalog