Aplikacije za narekovanje in prevajanje prihranijo čas, ko odpravijo počasne korake okoli samih besed: preklapljanje med aplikacijami, kopiranje besedila, lepljenje rezultata, ponovno preverjanje jezikovnih parov in ročno tipkanje dolgih odgovorov. Pri ponavljajočih se delovnih tokovih lahko Vavus Keyboard v primerjavi s starim kopiranjem in lepljenjem prihrani do 4-krat več časa. Natančen prihranek je odvisen od naloge, vzorec pa je dosleden: manj korakov pomeni hitrejše delo.
Največji napredek prinese to, da sta narekovanje in prevajanje tam, kjer uporabnik že piše. Na namiznem računalniku to pomeni bližnjice za narekovanje, prevajanje in povratni prevod. Na mobilni napravi to pomeni dostop prek tipkovnice v sporočilih, e-pošti, obrazcih, zapiskih in družbenih omrežjih.
Od kod prihaja 4-kratni prihranek časa
Počasen delovni tok je navadno takšen: odprete ločeno aplikacijo za prevajanje, prilepite besedilo, izberete jezika, prevedete, kopirate rezultat, se vrnete v izvirno aplikacijo, prilepite in nato urejate. Če uporabnik tipka še dolg odgovor, se zamuda spet poveča.
Hitrejši delovni tok je neposreden:
-Narekujte namesto tipkanja: prvi osnutek izgovorite v aktivno besedilno polje.
-Prevajajte na mestu: prevedeni rezultat pošljite nazaj v aplikacijo, v kateri poteka delo.
-Uporabite povratni prevod: pišite v jeziku, ki vam je naraven, nato pa ustvarite različico v ciljnem jeziku.
-Uporabite zgodovino: pogoste fraze, prejšnje prevode in izbire jezikov imejte pri roki v računu.
-Ostanite pri nalogi: ne odpirajte ločenega zavihka brskalnika ali okna prevajalnika za vsak stavek.
Zato je prihranek lahko velik. Prevajalnik je pomemben, a delovni tok okoli njega je prav tako pomemben.
Namizni računalnik: bližnjice so boljše od preklapljanja
Uporabniki na namiznem računalniku pogosto delajo v dokumentih, čakalnih vrstah podpore, sistemih CRM, preglednicah, sprejemnih obrazcih in e-pošti. Ločeno okno prevajalnika prekine tok dela. Namizna različica Vavus Keyboard z bližnjicami ohrani jezikovno plast blizu aktivne aplikacije.
Narekovanje pomaga, ko mora uporabnik napisati daljši zapisek, povzetek, odgovor ali vnos v polje. Prevajanje pomaga, ko mora izbrano besedilo hitro postati drug jezik. Povratni prevod pomaga, ko želi uporabnik razmišljati v svojem najmočnejšem jeziku in pošiljati v jeziku, ki ga pričakuje prejemnik.
Pri delovnih tokovih v podpori, operativi, zdravstveni administraciji, prodaji in šoli se te sekunde hitro seštejejo, ker se isti vzorec ponavlja ves dan.
Mobilna naprava: tipkovnica je delovni tok
Na telefonih večina večjezičnega dela poteka prek tipkovnice. Potovalna sporočila, družinski klepeti, navodila za dostavo, odgovori strankam, zapiski pri pouku in hitre delovne posodobitve se vsi začnejo v besedilnem polju.
Mobilna aplikacija za prevajanje je uporabna, ko ima uporabnik čas, da jo odpre. Prevajalska tipkovnica je hitrejša, ko je uporabnik že v pogovoru. Odgovor lahko naredi z narekovanjem, ga prevede in pošlje, ne da bi zapustil pogovor.
To je pomembno, ker je delo na mobilni napravi pogosto razdrobljeno. Najboljše jezikovno orodje je tisto, ki uporabnika ne sili, da ob vsakem preklopu aplikacije znova vzpostavlja kontekst.
Namizni računalnik in mobilna naprava naj si delita isti račun
Prihranek časa se poveča, ko sta namizni računalnik in mobilna naprava povezana. Uporabnik lahko zjutraj na namiznem računalniku z narekovanjem pripravi odgovor za podporo, opoldne prevede mobilno sporočilo, pozneje pa pregleda zgodovino v širšem računu Vavus.
Vavus Keyboard se osredotoča na hitro pisanje. Vavus AI doda širše delovne tokove aplikacije: prevajanje v živo, dokumente, klice, sporočila, datoteke, AI klepet in orodja računa. Skupaj narekovanje in prevajanje delujeta kot ena jezikovna plast namesto nepovezanih pripomočkov.
Praktično merilo
Trditev »do 4-krat« je treba razumeti kot merilo delovnega toka, ne kot jamstvo za vsak stavek. Prevod ene same besede morda ne bo opazno hitrejši. Ponavljajoča se naloga s tipkanjem, kopiranjem, preklapljanjem in urejanjem pa pogosto bo.
Ekipe naj merijo delo, ki ga dejansko opravljajo: odgovor za podporo, preveden sprejemni zapisek, potovalno sporočilo, posodobitev v CRM ali komentar v dokumentu. Preštejte korake prej in potem. Najhitrejša nastavitev je navadno tista, ki odpravi največ ročnega premikanja okoli besedila.
Pogosta vprašanja
Ali narekovanje vedno prihrani čas?
Ne. Največ časa prihrani pri daljšem besedilu, ponavljajočih se obrazcih, sporočilih, zapiskih in prvih osnutkih. Kratke oznake je morda še vedno hitreje natipkati.
Ali se kakovost prevoda spremeni, ker je v tipkovnici?
Tipkovnica spremeni, kje poteka delovni tok. Kakovost prevoda je še vedno odvisna od jezikovnega para, konteksta, izbire prevajalnika, kakovosti zvoka pri narekovanju in pregleda pri zahtevni vsebini.
Zakaj uporabljati aplikaciji za namizni računalnik in mobilno napravo?
Ljudje menjujejo naprave. Bližnjice na namiznem računalniku so boljše za dolge delovne seje, dostop prek tipkovnice na mobilni napravi pa je boljši v pogovorih. Skupen račun Vavus ohranja delovni tok bolj dosleden.