Vergaderagenda's voor overheidsorganen.

Agendabeheer voor raden, besturen en commissies: punten, goedkeuringen, vergaderstukken, notulen, vergadervideo met live ondertiteling en een openbaar portaal.

Hosting: Draait in de cloudregio die u kiest, of op uw eigen servers.

Offerte aanvragen

Functies

Agendapunten

Titel, indiener, achtergrond, advies en bijlagen, in secties die elke afdeling bewerkt.

Word

Plak vanuit Word zonder overbodige opmaak, of download een punt als Word-bestand en upload het weer.

Sjablonen

Vergadersjablonen voor elk orgaan, en gezamenlijke vergaderingen met aparte stemmingen en notulen.

Goedkeuringen

Elk punt gaat langs zijn eigen goedkeurders, met versiegeschiedenis, deadlines en een e-mail bij elke stap.

Vergaderstukken

Eén PDF met bladwijzers en een index met paginanummers, gemarkeerd als verouderd wanneer de agenda wijzigt.

Notulen

Aanwezigheid, verschoningen, moties en stemmingen worden tijdens de vergadering vastgelegd, met een timer voor insprekers.

Video en ondertiteling

Live en opgenomen video van de encoder in de zaal, met live Engelse ondertiteling en Spaanse ondertiteling waarnaar kijkers kunnen overschakelen.

Na de vergadering

Een transcript met de namen van sprekers, het tijdstip waarop elk agendapunt begon, en concept-notulen door AI voor de griffier om te controleren.

Openbaar portaal

Agenda's, notulen en video op één pagina, met Spaanse agenda's, schriftelijke reacties van het publiek en e-mailmeldingen bij nieuwe agenda's. Het is in uw website in te bedden.

Archief en export

Export in één richting naar Laserfiche, MP4-downloads van vergaderingen, en al uw gegevens in Excel en CSV.

Afgestemd op uw organisatie

We richten het in voor uw organisatie: uw organen, leden en vergadersjablonen, uw afdelingen en goedkeuringsstappen, het portaal in uw website, en inloggen via uw identiteitsprovider.

Uitbreidingen

Reacties onder vergadervideo's
Import van eerdere vergaderingen en videoarchieven
Dvd-kopieën van vergaderingen
Langere bewaartermijn voor video
Single sign-on (SAML of OpenID Connect)
Installatie op uw eigen servers

Schrijft u in op een openbare aanbesteding?

We werken per geval samen met integrators en lokale partners.

Neem contact op

Meer apps en maatwerk

Bekijk de volledige catalogus van 30+ platforms op vavus.space.

Open de catalogus