Saker på agendaen
Tittel, saksframlegger, bakgrunn, innstilling og vedlegg, i deler som hver avdeling redigerer.
Møteagendaer for offentlige organer.
Agendahåndtering for kommunestyrer, styrer og utvalg: saker, godkjenninger, møtedokumenter, protokoller, møtevideo med direkteteksting og en offentlig portal.
- Drift
- Kjører i skyregionen du velger, eller på dine egne servere.
Funksjoner
Word
Lim inn fra Word uten overflødig formatering, eller last ned en sak som Word-fil og last den opp igjen.
Maler
Møtemaler for hvert organ, og fellesmøter med separate voteringer og protokoller.
Godkjenninger
Hver sak går gjennom sine egne godkjennere, med versjonshistorikk, frister og e-post ved hvert trinn.
Møtedokumenter
Én PDF med bokmerker og en innholdsfortegnelse med sidetall, merket som utdatert når agendaen endres.
Protokoller
Oppmøte, inhabilitet, forslag og voteringer registreres under møtet, med en tidtaker for innlegg fra publikum.
Video og teksting
Direkte og innspilt video fra koderen i rommet, med engelsk direkteteksting og spansk teksting som seerne kan bytte til.
Etter møtet
En transkripsjon med navn på talerne, tidspunktet hver sak startet, og et AI-utkast til protokoll som møtesekretæren går gjennom.
Offentlig portal
Agendaer, protokoller og video på én side, med agendaer på spansk, skriftlige innspill fra publikum og e-postvarsler om nye agendaer. Den kan bygges inn på nettstedet ditt.
Arkiv og eksport
Enveis eksport til Laserfiche, MP4-nedlastinger av møter, og alle dataene dine i Excel og CSV.
Tilpasset organisasjonen din
Vi konfigurerer den for organisasjonen din: organene, medlemmene og møtemalene dine, avdelingene og godkjenningstrinnene dine, portalen på nettstedet ditt, og pålogging via identitetsleverandøren din.
Tillegg
- Kommentarer under møtevideoer
- Import av tidligere møter og videoarkiver
- DVD-kopier av møter
- Lengre lagring av video
- Single sign-on (SAML eller OpenID Connect)
- Installasjon på dine egne servere
Gir du tilbud i en offentlig anbudskonkurranse?
Vi samarbeider med integratorer og lokale partnere fra sak til sak.
Kontakt ossFlere apper og skreddersydde løsninger
Se hele katalogen med over 30 plattformer på vavus.space.
Åpne katalogen