Diktēšanas un tulkošanas lietotnes ietaupa laiku, ja novērš lēnās darbības ap pašiem vārdiem: pārslēgšanos starp lietotnēm, teksta kopēšanu, rezultāta ielīmēšanu, valodu pāru atkārtotu pārbaudi un garu atbilžu rakstīšanu ar roku. Atkārtotās darba plūsmās Vavus Keyboard var paātrināt darbu līdz 4 reizēm salīdzinājumā ar veco kopēšanas un ielīmēšanas ciklu. Precīzs ieguvums ir atkarīgs no uzdevuma, bet likumsakarība ir nemainīga: mazāk darbību nozīmē ātrāku darbu.
Lielākais uzlabojums rodas, ja diktēšana un tulkošana ir tur, kur lietotājs jau raksta. Datorā tas nozīmē īsinājumtaustiņus diktēšanai, tulkošanai un atpakaļtulkošanai. Tālrunī tas nozīmē piekļuvi tastatūrai ziņās, e-pastā, veidlapās, piezīmēs un sociālo tīklu lietotnēs.
No kurienes rodas līdz 4 reizēm lielais laika ietaupījums
Lēnā darba plūsma parasti izskatās šādi: atvērt atsevišķu tulkošanas lietotni, ielīmēt tekstu, izvēlēties valodas, iztulkot, nokopēt rezultātu, atgriezties sākotnējā lietotnē, ielīmēt un tad rediģēt. Ja lietotājs vēl raksta arī garu atbildi, kavēšanās atkal pieaug.
Ātrākā darba plūsma ir tieša:
-Diktējiet, nevis rakstiet: izrunājiet pirmo melnrakstu aktīvajā teksta laukā.
-Tulkojiet turpat: atgrieziet iztulkoto rezultātu lietotnē, kurā notiek darbs.
-Atpakaļtulkošana: rakstiet valodā, kas jums šķiet dabiska, un tad izveidojiet versiju mērķa valodā.
-Izmantojiet vēsturi atkārtoti: saglabājiet biežāk lietotās frāzes, iepriekšējos tulkojumus un valodu izvēli savā kontā, lai tie būtu pa rokai.
-Palieciet pie uzdevuma: neatveriet atsevišķu pārlūka cilni vai tulkotāja logu katram teikumam.
Tāpēc ietaupījums var būt liels. Tulkošanas dzinējs ir svarīgs, bet tikpat svarīga ir darba plūsma ap to.
Dators: īsinājumtaustiņi ir labāki par pārslēgšanos
Datora lietotāji bieži strādā dokumentos, atbalsta pieteikumu rindās, CRM sistēmās, izklājlapās, reģistrācijas veidlapās un e-pastā. Atsevišķs tulkotāja logs pārtrauc darba ritmu. Vavus Keyboard datorā ar īsinājumtaustiņiem tur valodas rīkus tuvu aktīvajai lietotnei.
Diktēšana palīdz, ja lietotājam jāuzraksta garāka piezīme, kopsavilkums, atbilde vai lauka ieraksts. Tulkošana palīdz, ja atlasītais teksts ātri jāpārvērš citā valodā. Atpakaļtulkošana palīdz, ja lietotājs vēlas domāt savā spēcīgākajā valodā un nosūtīt ziņu valodā, kuru gaida saņēmējs.
Atbalsta, operāciju, veselības aprūpes administrācijas, pārdošanas un skolu darba plūsmās šīs sekundes ātri sakrājas, jo viena un tā pati darbību secība atkārtojas visu dienu.
Tālrunis: tastatūra ir darba plūsma
Tālrunī lielākā daļa daudzvalodu darba notiek tastatūrā. Ceļojuma ziņas, ģimenes tērzēšana, piegādes norādījumi, atbildes klientiem, piezīmes stundās un ātri darba jaunumi — viss sākas teksta laukā.
Tulkošanas lietotne tālrunī ir noderīga, ja lietotājam ir laiks to atvērt. Tulkošanas tastatūra ir ātrāka, ja lietotājs jau atrodas sarunā. Viņš var nodiktēt atbildi, iztulkot to un nosūtīt, neizejot no sarakstes.
Tas ir svarīgi, jo darbs tālrunī bieži ir sadrumstalots. Labākais valodas rīks ir tas, kas nespiež lietotāju katru reizi, pārslēdzoties starp lietotnēm, atjaunot kontekstu.
Datoram un tālrunim jāizmanto viens konts
Laika ietaupījums pieaug, ja dators un tālrunis ir savienoti. Lietotājs var no rīta datorā nodiktēt atbildi atbalsta pieteikumam, pusdienlaikā tālrunī iztulkot ziņu un vēlāk pārskatīt vēsturi savā plašākajā Vavus kontā.
Vavus Keyboard koncentrējas uz ātru rakstīšanu. Vavus AI pievieno plašākas lietotnes darba plūsmas: reāllaika tulkošanu, dokumentus, zvanus, ziņas, failus, AI tērzēšanu un konta rīkus. Kopā tie padara diktēšanu un tulkošanu par vienotu valodas slāni, nevis atsevišķiem, savstarpēji nesaistītiem rīkiem.
Praktisks etalons
Apgalvojums par līdz 4 reizēm ātrāku darbu jāsaprot kā darba plūsmas etalons, nevis garantija katram teikumam. Viena vārda tulkojums var nekļūt jūtami ātrāks. Atkārtots uzdevums ar rakstīšanu, kopēšanu, pārslēgšanos un rediģēšanu bieži vien var.
Komandām jāmēra darbs, ko tās patiešām dara: atbilde atbalsta pieteikumam, iztulkota reģistrācijas piezīme, ceļojuma ziņa, CRM ieraksta atjauninājums vai komentārs dokumentā. Saskaitiet darbības pirms un pēc. Ātrākais risinājums parasti ir tas, kas novērš visvairāk manuālu darbību ap tekstu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai diktēšana vienmēr ietaupa laiku?
Nē. Visvairāk laika tā ietaupa garākiem tekstiem, atkārtotām veidlapām, ziņām, piezīmēm un pirmajiem melnrakstiem. Īsus nosaukumus joprojām var būt ātrāk uzrakstīt.
Vai tulkojuma kvalitāte mainās tāpēc, ka tas notiek tastatūrā?
Tastatūra maina vietu, kur notiek darba plūsma. Tulkojuma kvalitāte joprojām ir atkarīga no valodu pāra, konteksta, dzinēja izvēles, audio kvalitātes diktēšanā un pārskatīšanas, ja saturs ir ļoti atbildīgs.
Kāpēc izmantot gan datora, gan mobilās lietotnes?
Cilvēki maina ierīces. Īsinājumtaustiņi datorā ir labāki ilgām darba sesijām, bet tastatūra tālrunī — sarunām. Kopīgs Vavus konts padara darba plūsmu konsekventāku.