Darbotvarkės klausimai
Pavadinimas, pranešėjas, aplinkybės, rekomendacija ir priedai skyriuose, kuriuos redaguoja kiekvienas padalinys.
Posėdžių darbotvarkės viešosioms institucijoms.
Darbotvarkių valdymas taryboms, valdyboms ir komisijoms: klausimai, tvirtinimai, medžiagos rinkiniai, protokolai, posėdžių vaizdo įrašai su tiesioginiais subtitrais ir viešasis portalas.
- Talpinimas
- Veikia jūsų pasirinktame debesijos regione arba jūsų pačių serveriuose.
Funkcijos
Word
Įklijuokite iš Word be nereikalingo formatavimo arba atsisiųskite klausimą kaip Word failą ir įkelkite jį atgal.
Šablonai
Posėdžių šablonai kiekvienai institucijai ir bendri posėdžiai su atskirais balsavimais ir protokolais.
Tvirtinimai
Kiekvienas klausimas pereina savo tvirtintojus su versijų istorija, terminais ir el. laišku kiekviename etape.
Medžiagos rinkiniai
Vienas PDF su žymėmis ir rodykle su puslapių numeriais, pažymimas kaip pasenęs, kai pasikeičia darbotvarkė.
Protokolai
Dalyvavimas, nusišalinimai, pasiūlymai ir balsavimai registruojami posėdžio metu, yra visuomenės atstovų pasisakymų laikmatis.
Vaizdo įrašai ir subtitrai
Tiesioginis ir įrašytas vaizdas iš salės kodavimo įrenginio su tiesioginiais subtitrais anglų kalba ir subtitrais ispanų kalba, į kuriuos žiūrovai gali persijungti.
Po posėdžio
Stenograma su kalbėtojų vardais, kiekvieno darbotvarkės klausimo pradžios laikas ir AI parengtas protokolo projektas, kurį peržiūri sekretorius.
Viešasis portalas
Darbotvarkės, protokolai ir vaizdo įrašai viename puslapyje, su darbotvarkėmis ispanų kalba, rašytiniais visuomenės komentarais ir įspėjimais el. paštu apie naujas darbotvarkes. Įterpiamas į jūsų svetainę.
Dokumentai ir eksportas
Vienkryptis eksportas į Laserfiche, posėdžių atsisiuntimas MP4 formatu ir visi jūsų duomenys Excel ir CSV formatais.
Pritaikyta jūsų organizacijai
Sukonfigūruojame jį jūsų organizacijai: jūsų institucijos, nariai ir posėdžių šablonai, padaliniai ir tvirtinimo etapai, portalas jūsų svetainėje ir prisijungimas per jūsų tapatybės teikėją.
Priedai
- Komentarai po posėdžių vaizdo įrašais
- Ankstesnių posėdžių ir vaizdo archyvų importas
- Posėdžių kopijos DVD diskuose
- Ilgesnis vaizdo įrašų saugojimas
- Bendrasis prisijungimas (SAML arba OpenID Connect)
- Diegimas jūsų pačių serveriuose
Dalyvaujate viešajame pirkime?
Su integratoriais ir vietos partneriais dirbame atsižvelgdami į kiekvieną atvejį.
Susisiekite su mumisDaugiau programų ir individualių sprendimų
Visas daugiau nei 30 platformų katalogas – vavus.space.
Atverti katalogą