Päevakorrapunktid
Pealkiri, ettekandja, taust, soovitus ja manused jaotistes, mida iga osakond muudab.
Koosolekute päevakorrad avalikele asutustele.
Päevakordade haldus volikogudele, nõukogudele ja komisjonidele: päevakorrapunktid, kinnitused, materjalipaketid, protokollid, koosolekute videod reaalajas subtiitritega ja avalik portaal.
- Majutus
- Töötab teie valitud pilvepiirkonnas või teie enda serverites.
Funktsioonid
Word
Kleepige Wordist ilma üleliigse vorminduseta või laadige punkt alla Wordi failina ja laadige see tagasi üles.
Mallid
Koosolekumallid iga organi jaoks ning ühiskoosolekud eraldi hääletuste ja protokollidega.
Kinnitused
Iga punkt läbib oma kinnitajad koos versiooniajaloo, tähtaegade ja e-kirjaga igal etapil.
Materjalipaketid
Üks PDF järjehoidjate ja leheküljenumbritega sisukorraga, mis märgitakse aegunuks, kui päevakord muutub.
Protokollid
Kohalolu, taandamised, ettepanekud ja hääletused salvestatakse koosoleku ajal ning avalikkuse esindajate sõnavõttudel on taimer.
Video ja subtiitrid
Otse- ja salvestatud video saali kodeerijast, reaalajas ingliskeelsete subtiitrite ja hispaaniakeelsete subtiitritega, millele vaatajad saavad lülituda.
Pärast koosolekut
Transkriptsioon kõnelejate nimedega, iga päevakorrapunkti algusaeg ja AI koostatud protokolli mustand, mille sekretär üle vaatab.
Avalik portaal
Päevakorrad, protokollid ja video ühel lehel koos hispaaniakeelsete päevakordade, avalikkuse kirjalike kommentaaride ja uute päevakordade e-posti hoiatustega. Selle saab põimida teie veebisaidile.
Dokumendihaldus ja eksport
Ühesuunaline eksport Laserfiche'i, koosolekute allalaadimine MP4-vormingus ja kõik teie andmed Exceli ja CSV-vormingus.
Kohandatud teie organisatsioonile
Seadistame selle teie organisatsioonile: teie organid, liikmed ja koosolekumallid, osakonnad ja kinnitusetapid, portaal teie veebisaidil ning sisselogimine teie identiteedipakkuja kaudu.
Lisad
- Kommentaarid koosolekuvideote all
- Varasemate koosolekute ja videoarhiivide import
- Koosolekute DVD-koopiad
- Pikem video säilitamine
- Ühekordne sisselogimine (SAML või OpenID Connect)
- Paigaldus teie enda serveritesse
Osalete riigihankes?
Teeme integraatorite ja kohalike partneritega koostööd juhtumipõhiselt.
Võtke meiega ühendustRohkem rakendusi ja eritellimusel arendusi
Vaadake vavus.space'is täielikku kataloogi, kus on üle 30 platvormi.
Avage kataloog