Dagsordenspunkter
Titel, oplægsholder, baggrund, indstilling og bilag i afsnit, som hver afdeling redigerer.
Mødedagsordener til offentlige organer.
Styring af dagsordener for byråd, bestyrelser og udvalg: punkter, godkendelser, mødemateriale, referater, mødevideo med liveundertekster og en offentlig portal.
- Drift
- Kører i den cloudregion, du vælger, eller på dine egne servere.
Funktioner
Word
Indsæt fra Word uden overflødig formatering, eller download et punkt som Word-fil og upload det igen.
Skabeloner
Mødeskabeloner til hvert organ og fællesmøder med separate afstemninger og referater.
Godkendelser
Hvert punkt går gennem sine egne godkendere med versionshistorik, frister og e-mail ved hvert trin.
Mødemateriale
Én PDF med bogmærker og en indholdsfortegnelse med sidetal, markeret som forældet, når dagsordenen ændres.
Referater
Fremmøde, inhabilitet, forslag og afstemninger registreres under mødet med en timer til indlæg fra offentligheden.
Video og undertekster
Live- og optaget video fra lokalets encoder med engelske liveundertekster og spanske undertekster, som seerne kan skifte til.
Efter mødet
En transskription med talernes navne, tidspunktet hvor hvert dagsordenspunkt begyndte, og et AI-udkast til referat, som sekretæren gennemgår.
Offentlig portal
Dagsordener, referater og video på én side med dagsordener på spansk, skriftlige bemærkninger fra offentligheden og e-mailadvarsler om nye dagsordener. Den kan indlejres på dit websted.
Arkiv og eksport
Envejseksport til Laserfiche, MP4-downloads af møder og alle dine data i Excel og CSV.
Tilpasset din organisation
Vi konfigurerer den til din organisation: dine organer, medlemmer og mødeskabeloner, dine afdelinger og godkendelsestrin, portalen på dit websted og login via din identitetsudbyder.
Tilvalg
- Kommentarer under mødevideoer
- Import af tidligere møder og videoarkiver
- DVD-kopier af møder
- Længere opbevaring af video
- Single sign-on (SAML eller OpenID Connect)
- Installation på dine egne servere
Byder du på et offentligt udbud?
Vi samarbejder med integratorer og lokale partnere fra sag til sag.
Kontakt os