Programy jednání pro veřejné orgány.

Správa programů jednání pro zastupitelstva, rady a komise: body, schvalování, podklady, zápisy, video ze zasedání s živými titulky a veřejný portál.

Hosting: Běží v cloudovém regionu, který si zvolíte, nebo na vašich vlastních serverech.

Vyžádat cenovou nabídku

Funkce

Body programu

Název, předkladatel, odůvodnění, doporučení a přílohy, v oddílech, které upravují jednotlivé odbory.

Word

Vkládání z aplikace Word bez nežádoucího formátování, nebo stažení bodu jako souboru Word a jeho opětovné nahrání.

Šablony

Šablony zasedání pro každý orgán a společná zasedání s oddělenými hlasováními a zápisy.

Schvalování

Každý bod prochází vlastními schvalovateli, s historií verzí, termíny a e-mailem v každém kroku.

Podklady

Jedno PDF se záložkami a rejstříkem s čísly stránek, označené jako neaktuální, když se program změní.

Zápisy

Prezence, vyloučení pro podjatost, návrhy a hlasování se zaznamenávají během zasedání, s časomírou pro vystoupení veřejnosti.

Video a titulky

Živé i zaznamenané video z kodéru v sále, s živými anglickými titulky a španělskými titulky, na které mohou diváci přepnout.

Po zasedání

Přepis se jmény řečníků, časem začátku každého bodu programu a návrhem zápisu od AI ke kontrole zapisovatelem.

Veřejný portál

Programy, zápisy a video na jedné stránce, se španělskými programy, písemnými připomínkami veřejnosti a e-mailovými upozorněními na nové programy. Vkládá se do vašeho webu.

Spisová služba a export

Jednosměrný export do Laserfiche, stahování záznamů zasedání v MP4 a všechna vaše data ve formátech Excel a CSV.

Přizpůsobeno vaší organizaci

Nastavíme je pro vaši organizaci: vaše orgány, členové a šablony zasedání, vaše odbory a kroky schvalování, portál ve vašem webu a přihlašování přes vašeho poskytovatele identity.

Doplňky

Komentáře pod videi ze zasedání
Import minulých zasedání a videoarchivů
Kopie zasedání na DVD
Delší uchovávání videa
Jednotné přihlášení (SAML nebo OpenID Connect)
Instalace na vašich vlastních serverech

Účastníte se veřejné zakázky?

S integrátory a místními partnery spolupracujeme podle konkrétního případu.

Kontaktujte nás

Další aplikace a řešení na míru

Prohlédněte si celý katalog více než 30 platforem na vavus.space.

Otevřít katalog